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目前顯示的是 11月, 2023的文章

「動不動開會卻沒結論」顧人怨主管留不住員工的8個原因

除了薪酬福利、辦公室環境及公司文化,「老闆、主管」更是人們決定是否留任或辭職的一大原因。 《富比世》雜誌歸納出 8 種員工眼中的顧人怨主管行為,如果你不小心踩中,本文也會告訴你如何透過 4 個調整讓自己歸隊好主管行列,帶人更帶心! 很多時候,「老闆」是人們辭職的主因,因此常有人說,員工離職是辭掉老闆,而不是辭掉工作。 要如何避免成為眼中的顧人怨主管?以下是《富比世》雜誌歸納出主管留不住員工的 8 大原因:   1. 給員工的工作量太大 當經濟不景氣,企業為了縮減成本,只好用更少的人力做更多的事。但是當工作滿載時,員工只能成天埋首於處理手邊的事務, 沒有多餘時間思考更重要、更高層次的問題,例如策略規劃或創新提案。   2. 你管得太多、太細 許多主管因為本身工作能力優秀而獲得升遷,但在管理上也容易過度強勢,凡事要求依照自己的想法去做,沒有給員工應有的空間, 這樣只會讓優秀的員工萌生去意。真正有能力的人,都希望有自主的空間,不喜歡被下指導棋。   3. 你常常不見蹤影 相較於管太多的主管,另一個極端是時常不見蹤影,當有重要的決策需要你來定奪,或是有問題需要你出面解決時, 你卻時常不在場,影響工作的完成。 … . …   更多詳細內容請點閱以下連結: 「動不動開會卻沒結論」顧人怨主管留不住員工的8個原因 資料來源: 104 職場力

理解情緒,才是真傾聽

有一個神奇的超能力,能讓你發揮影響力,獲得他人的幫助,也讓你和對方建立信賴和溫暖的關係。那就是「聽的能力」。   「你到底有沒有在聽?」電影中男女主角吵架,常出現這句經典名言。這也是真實生活中,不斷上演的日常對話。 當同事向你訴說最近遇到的困難,當家人向你說心裡話時,你明明很認真想幫助對方解決問題,為什麼卻常溝通不良,甚至造成對方的挫折?   曾協助開發中國家培訓領導人才,並擔任日本外交官的國武大紀,過去常因妻子與他討論事情時,他邊聽邊不斷提供意見,而被妻子責備。 當時妻子常說:「你根本沒在聽我說話」、「我不需要你的意見,我只想要你聽我說而已」,讓他印象深刻,也讓他重新思考人與人之間的溝通。 現為主管教練的他,在最近出版的「聽的能力才是最強的武器」(「聞く力」こそが最強の武器である)一書指出,人類偏向依靠情感來採取行動。 不論你怎麼以邏輯說服對方,只要你沒有想要了解對方,想和他產生共鳴,永遠只會徒勞無功。 相反地,如果能好好正視對方,認真聽對方所說的話,學會傾聽的能力,不僅大多數人際關係問題能順利解決,職場與人生往往也更能一帆風順。   過去,他常看到同事因為溝通問題而挫折不已。 例如,一位同事因遇到問題而向上司諮詢,同事才說出跟客戶之間的糾紛,上司即馬上接話「原來如此,我已經懂了。從結論來說就是……。後續我來處理吧!」 這名上司可能有心想聽部屬的話,但因腦筋轉得太快,導致對方才說兩三句就急著說出自己的想法。結果部屬可能會因認為上司不想聽自己說話,而不再找他商量。 另一方面,有一位上司既安靜又不擅言詞,卻受到部屬愛戴與信賴。主要原因在於,他跟別人講話時,會自然地觀察對方的表情及動作, 給對方一個能好好說話的舒適環境,而且在對方說完之前不插嘴,僅以溫柔的神情傾聽。 這位上司成功的秘訣就在於,他 連對方說話時的心情都一併聽進去了 。 他打造了讓部屬能夠商量的工作環境,讓他們習慣馬上報告問題,不會出現無法挽回的大差錯。 另一方面,當上司能接受到部屬的多方資訊時,也能更準確地下決策。   聽的力量 = 理解對方 聽的力量到底為何?國武大紀的回答非常簡單:就是「理解對方的能力」,包括理解對方講話的內容,以及理解對方的情感。 ……   更多詳細內容請點閱以下連結: 理解情緒,才是真傾聽

OGSM是什麼?一張表格、4個元素,讓團隊凝聚共識、敏捷調整行動

GSM ,我稱它為「一頁計畫表」。 為什麼是「一頁」? 因為希望在有限的溝通版面下,策略性地揀選可完成公司願景的目標,放入這一頁表格中, 並讓團隊專注在討論有策略貢獻的工作計畫。「一頁」代表須針對最重要、或者有價值的事,以表格的形式, 有次序地、有結構地讓計畫依當初的規畫前進。   「一頁」也昭示著當在開會或跨部門溝通時,僅報告需要其他部門留意或幫忙的事情。 例行事務、或已有 SOP 的工作事項,就不用特別納進來,例行事務例行做,假設員工會力行原本就應該做的工作。 如此便不需要在會議中特別提出,因為我們希望會議不是員工流水帳式的報告。   在「一頁」的版面限制下, OGSM 恰恰在快速變動市場中,讓組織發揮敏捷反應的能力。 主管界定了工作方向,員工則在了解主管的方向中,提出創意和新解法,上與下共同確定需執行的計畫。 主管與部屬之間透過一張表格「共事」,因此產生「共識」,彼此也知道進度和狀況。 整個團隊就像一艘往前疾駛的船,有人掌舵、有人搖槳、有人吆喝,各自分工,各自信任,最終排除困難,抵達目的地。   我長期在流通產業工作,也習慣與跨時區、跨文化、跨語言夥伴共事,協力合作去面對變動,透過簡易表格, 討論、修正、提出新方案,已經是工作常態。而這個工作常態,只需要一張 OGSM 表格就可立即上手。   OGSM 表格怎麼寫? 你可以看到, OGSM 表格中一共有 4 個粗體字母,也代表著 4 個欄位: Objective 最終目的:固定置放在表格最上方,它是 OGSM 表格的精神,引領團隊往前行。 Goal 具體目標:承接 Objective 的關鍵字而展開。其中含有數字、日期等內容,表現具體要達到的目標。 Strategy 策略:承接具體目標,顯示出達標的方法。策略的選擇根據企業定位而定。 Measure 檢核:確定徹底使用選取的策略資源,是執行力的展現。有兩個子項目 : 衡量指標、行動計畫。   OGSM 檢核兩個觀念 好的指標,是上與下共同溝通的結果 這種「自我控制」的能力可以從那裡來呢?員工的「參與程度」有決定性因素。 彼得.杜拉克談 MBO 目標管理時,他不斷強調在設定目標過程中,員工參與的重要性。 當員工了解到,從這個案子開始他就參加會議,被詢問意見;他也在