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計畫做了一堆,事情還是沒推動?主管如何真正提升團隊的執行力?

「我們開了那麼多會、做了那麼多計畫,但事情就是推不動。」 .... 這是很多主管心裡的挫折感。執行力不足,是組織最普遍的問題之一。 策略可能很清晰,資源可能夠,人也夠,但事情就是沒有如期如質地發生。 執行力的問題,從來不只是「大家不夠努力」。 它通常指向更深層的管理問題——目標不夠清晰、責任歸屬不明確、追蹤機制不到位、或者文化上對「不交代」太包容。 這篇文章,要帶你深入理解執行力的本質,以及主管可以採取哪些具體行動來真正提升團隊的執行力。   執行力是什麼?為什麼它那麼難建立? 執行力,簡單說就是「把說的變成做的、把計畫變成結果」的能力。 它之所以難,因為它是一個系統性的問題,而不是單一技能的問題。 執行力的失敗,可能來自目標設定(目標不夠清晰)、資源配置(資源分配不合理)、溝通機制(關鍵訊息沒有傳達到位)、 追蹤系統(沒有人知道現在在哪裡、偏差多少)、問責文化(沒達成也不會有什麼真實後果),或者障礙排除(過程中遇到問題,沒有及時支援)。 因為執行力的問題可能在任何一個環節出現,解決它需要主管有系統地診斷:我們的問題最主要在哪裡?   主管如何診斷執行力問題出在哪裡? 五個診斷問題: 第一,每個人都清楚自己這週、這個月最重要的工作是什麼嗎?如果答案是「不確定」,問題在目標設定。 第二,當事情偏離計畫,誰會最先發現?多久後才會發現?如果答案是「很晚,而且靠偶然」,問題在追蹤系統。 第三,當下屬遇到卡關或阻礙,他會主動說出來嗎?還是自己悶著或者拖到截止日期才爆出來?如果是後者,問題在心理安全感和回報文化。 第四,當一件事沒有完成,會發生什麼?如果答案是「沒什麼」,問題在問責文化。 第五,當執行過程中有重大障礙(跨部門協作問題、資源不足),誰來負責排除?如果答案不清楚,問題在障礙排除機制。   提升執行力的六個系統性做法 做法一:讓目標具體到個人和週次 .............   多詳細內容請點閱以下連結 :  計畫做了一堆,事情還是沒推動?主管如何真正提升團隊的執行力?

當執行成本趨近於零:AI時代,企業真正的競爭力是什麼?

在 Token 成本驟降的 AI 年代,企業的核心優勢正從「執行力」轉向「判斷力」。透過 AI 放大能力的「超級個體」, 打破了傳統流程與規模優勢,使理解情境、不確定下決策及當責能力成為真正的職場稀缺。 面對資料驅動的學習效應,領導人亦須以質疑資料、擁抱失敗與善於提問的心態,重塑組織的競爭能耐。 ========================== AI 時代從本質上正在改變企業競爭的條件。 AI 新創公司 Anthropic 在 2025 年分析 10 萬筆 Claude 真實工作對話中發現, 平均任務完成時間下降 80 %,從原本的 90 分鐘到現在只剩 18 分鐘,預估美國勞動生產力每年將可提升至少 18 %。 2025 年針對企業導入 AI 編碼( Enterprise AI coding )的研究也顯示,從寫完程式到正式上線的 PR ( Pull Request ) 時間縮短了 31.8 %,而最積極使用 AI 的工程師,程式產出更增加 61 %。 種種數據顯示, AI 正在創造「超級個體」( Super Individual ):「一個職場高手+ AI =一整個團隊的產值」。   而支撐這一切的,是 Token 成本的大幅下降。 AI 的成本在短短 5 年內下降 600 倍。當使用的人不需要顧及花費, 人人可隨時,且任意使用, AI 的使用邊界等於無限放大,且任意地進入到我們生活和職場的角落。   AI 只是放大原本存在的能力與缺陷 AI 的出現,真的是我們工作的救贖嗎?愈來愈多研究證明, AI 會放大一切,包括你的聰明和無能。 全世界第一批「真實企業 AI 導入」的大規模研究中,史丹福大學教授艾瑞克.布林優夫森( Erik Brynjolfsson ) 及麻省理工學院( MIT )教授琳賽.雷蒙( Lindsey Raymond )、丹妮爾.李( Danielle Li )針對 5,179 名客服人員 的調查發現,導入生成式 AI 後,平均生產力提升 14 %,低技能與新手員工甚至達 34 %。 但對高技能員工而言,增長的效益有限,且研究結果甚至顯示部分品質指標下降。 這代表 AI 並非整體能力的提升,而是放大既有能力與工作特性。 事實上, AI 更像是一個放大器; AI 不...

不是你懶,是你的執行系統根本沒設計好:打造自動化執行力的5大關鍵

                                                                                                ( 本圖為 AI 示意圖 ) 「我真的不是不想做,但就是提不起勁。」「每次下定決心開始,卻總是三天就放棄。」   「我明明知道要做什麼,但就是拖著不做。」 如果這些話你說過超過一次,那你並不孤單。 更重要的是,你不是懶,而是沒有一套支持你執行的系統。   多數人誤以為執行力是靠「意志力」撐出來的。事實上,根據行為科學研究,人類的行動並非來自意志, 而是來自環境、設計與慣性結構的誘導。真正能讓你持續做事的,不是喊口號,而是打造一套讓你「不做反而奇怪」的自動化執行系統。 為什麼有些人下班後還能穩定寫作、健身、進修,而你一下班就滑手機、耍廢、原地爆炸? 不是你比較沒自律,而是你從一開始就沒有替自己建好「行動的軌道」。 就像高鐵會準時出發,是因為有明確的軌道、排程與自動化控制。人類行為也一樣, 當你把生活變成一個支持執行的系統,推動就會變得自然而非痛苦。   在這篇文章裡,我不會要你「再努力一點」、「戰勝自己的惰性」,因為那根本不是重點。 我要帶你做的是:從設計角度,重建你的行動流程,讓執行變成自然反應。 我們將一起看見: 為什麼你會一直拖延? 為什麼意志力無法撐長久? 怎麼設計出一個「不用拼命逼自己」的執行系統? 從今天開始,我們不再責怪自己,而是開始修正系統。   執行力的本質:不是靠意志力,而是靠設計力 你是不是曾經信誓旦旦地對自己說:「這次我一定要堅持下去!」 然後三天後,不是忘記了...

不要只會設目標!執行力 5 大關鍵,讓你不再紙上談兵

  你是否也有過類似的經驗?年初為自己設定今年要達成的目標,也對達成這些目標充滿希望與熱情 但年底回顧時,卻發現真正實現的目標寥寥無幾,最終只能以一句無奈的「計畫趕不上變化」草草收場。 這種執行力低落的情況,就像廚師精心規畫一場盛宴,最後卻只端上一兩道菜,或是把每道菜做得七零八落, 讓客人嚴重懷疑他的能力。 《哈佛商業評論》帶你深入了解執行力的真諦,拆解它的關鍵要素, 並從我們豐富的知識庫中,萃取出一系列具體可行的方法,讓你提升執行力,不再「紙上談兵」。   什麼是執行力?   執行力,簡單來說,就是將決策或計畫轉化為實際行動,並達成預期成果的能力。它不僅僅是「把事情做完」而已, 更包含著堅持不懈、有效率地達成目標。 如果我們仔細拆解執行力,可以發現它至少包含 5 個關鍵要素:   熱情與決心: 對目標充滿熱情與不輕易放棄,也就是所謂的恆毅力,是執行力的根本。 在面對挑戰和挫折時,具有恆毅力的人能夠堅持到底,持續朝著目標邁進。一般來說,恆毅力的有無,可以預測你能否成功達成高難度的目標。 專注: 執行力強大的人都知道,在雜事纏身的情況下,還能保持專注,是達成目標非常重要的條件。 他們會排除不必要的干擾,將有限的心力投入到他們的目標上。 ............. 多詳細內容請點閱以下連結 :  不要只會設目標!執行力 5 大關鍵,讓你不再紙上談兵  

「讓員工學會AI,不等於為企業創造價值!」簡立峰:因為雙方目標沒對齊

派員工去上 AI 課、補助同仁使用生成式 AI 工具、組織內部舉辦 AI 黑客松競賽 ⋯⋯ 為了追趕 AI 熱潮、推廣 AI 應用,許多企業在過去幾年競相投入大量資源,對此, Google 台灣前董事總經理簡立峰直言,「 2026 年,將是企業 AI 的清算年。」   所謂的清算,就是檢視投資報酬率( ROI )和成效。 「過去 3 年,大家都在賦能個人,讓員工會用 AI ,這無法為企業創造真正的價值。」   簡立峰觀察,無論公司是投資員工學習、買工具,員工都只會達到 80 分剛好夠用、可以準時下班或不加班的程度就停下來, 未必會為了公司拚到 120 分。但是, 公司投入資源推 AI ,目的是提升營收或降低成本,「員工的目標和企業的目標,兩者根本不一致 。」   目標並未對齊的情況下,致使 AI 投資效果有限:企業花了錢訓練員工,員工確實也學會使用 AI , 但是組織的整體競爭力卻沒有顯著提升。中小企業的處境又更尷尬,由於規模不大,就算投入資源、應用 AI 提升招募效率, 受限於徵用人數有限,終究節省不了太多成本。   企業要在 AI 時代,創造獨特的、不可取代的競爭優勢,還是要從核心能力的轉型著手。   簡立峰舉例,某家特用化學品公司讓 AI 閱讀大量學術論文,從文獻中發掘創新的組合,找出更好的化學配方, 不但有助於提升核心產品競爭力,還進而創造營收的實質成長。 … ..   更多詳細內容請點閱以下連結 :  「讓員工學會AI ,不等於為企業創造價值!」簡立峰:因為雙方目標沒對齊

錯誤的努力,比不努力更可怕!績效提升為何常陷入用力不對盲點?

《 長勝邏輯:打造持續勝出的高績效團隊》書摘精選 在企業的世界裡,有一種熟悉卻痛苦的現象,就是所有人都在努力, 但結果卻始終不如預期。 主管開更多的會、員工加更長的班、指標層層分解、報表越來越厚,卻似乎越努力越焦慮。 我曾協助一家半導體周邊設備公司進行績效改善計畫,那是個以紀律嚴謹著稱的團隊,總經理幾乎每天巡廠, 主管隨身攜帶目標追蹤表,每週都要檢討。理論上,這樣的管理應該帶來高績效才對,但事實相反, 員工倦怠感高、錯誤率上升、離職率也跟著飆升。總經理滿臉困惑地說:「我們哪裡都沒放鬆,為什麼績效反而下降?」 我問他:「你覺得員工現在最在意的是什麼?」 他停頓了一下,回答說:「大概是不要被罵吧!?」 這個回答直接指向問題核心。 績效未能提升,往往不是因為不夠努力,而是努力的方向出現偏差。許多企業將原因歸結為員工不夠拚、不夠快或不夠服從, 於是透過加壓與監控試圖修正行為,卻反而提高了疲憊感與防衛心理,使創造力與主動性在日常運作中逐步流失。 所謂「用力不對」,是一種不易被察覺的組織病灶。它不會立即引發危機,卻會在制度與互動中長期累積,慢慢削弱投入感, 最終讓團隊只剩下維持運作的慣性。   三種常見的錯誤用力方式 多數企業在追求績效的過程中,會陷入三種常見的迷思,這些做法表面上合理,甚至短期有效,但長期都會導致系統崩壞。   第一種類型是將績效視為施壓工具。 有些主管深信,沒有壓力就不會有成長,因此設定過高目標、刻意拉高內部競爭,並透過緊盯與責備來維持秩序。 短期內,這樣的做法確實能讓團隊保持高度緊繃,表面上不敢鬆懈,但真正的代價往往在後段才逐漸顯現。 在這樣的工作氛圍中,員工關心的焦點會悄然轉移,不再思考事情如何做得更好,而是盤算如何避免出錯。 一位業務曾私下對我說,他在回報數字前,會先觀察主管的情緒,選在對方心情較好的時候再開口。 這句話聽來像玩笑,實際上卻是一個清楚的警訊︰當績效成為恐懼的來源, 組織便會自然啟動自我保護機制, 問題被延後、資訊被過濾,真實狀況難以浮現,績效看似仍在表面水準,實際上卻正在被一點一滴地消耗。   第二種是把績效當獎懲制度。 … ..   更多詳細內容請點閱以下連結 : 錯誤的努力,比不努力更...

主管請注意!別讓「績效管理」變成「激怒管理」!

  【新世代領導】為何年輕員工對於「績效考核」充滿不信任?原因在於,績效管理流於僵化,變成只是在「打分數」或「算總帳」。建議主管改變心態,將重心放在關注同仁的未來發展,加強即時回饋,讓同仁感到自己受到尊重,才能達到績效管理的目的。   最近,在與某知名金融業的高層授課時,一位副總憂心地向我提到:「河泉老師,最近碰到年輕人,對於績效考核的制度提出質疑。 同仁對績效評估流程充滿抗拒,覺得與現實脫節,這該怎麼辦?」 我回答:「其實,績效管理的本質,從來不是為了評估,更不是一份僵硬的成績單。它的 核心在於今天面談了之後,明天同仁可以快樂地繼續 。」 對方露出若有所思的神情,隨即問道:「老師,具體應該怎麼做呢?」 以下,就是我回覆給副總的內容。 績效管理的三大挑戰 績效管理的觀念源於西方,當移植也到東方時,其實有許多水土不服的狀況,也造成了目前的 3 個挑戰: 1.  績效評估流程,與現實脫節 :       許多企業的績效考核仍停留在「年終面談」的模式。然而,快速變遷的職場環境要求更靈活的回饋機制。      過去每年一次的績效面談,現在看起來陳舊而僵化,員工不再滿足於年末一紙評語,他們期待即時的反饋與真實的關懷。 2. 績效面談反成「激怒面談」 :      管理者在回饋面談中,雖然出發點是對的,但是常常以「指責批評」或是「模棱兩可」的方式, 導致員工感到壓力倍增或無所適從。     例如,一位主管可能抱著「高標準、嚴要求」的初衷,但若缺乏具體數據支持,很容易被同仁解讀為不公正或武斷。      這種講不出真正的原因,只企圖用權力安撫同仁的態度,不但無法激勵員工,反而激怒同仁,造成挫折甚至憤而離職。 3. 忽視員工的未來發展 :      許多績效管理流程專注於過去的表現,卻忽視員工對未來發展的期待。      員工期望從面談中得到主管的評價和有效的建議,主管只是停留在過去,不學習如何講到員工的心坎,員工怎麼會願意繼續投入?...

這樣做績效管理把好人才趕跑?前外商人資長:3大誤區警惕!

   一位朋友委屈地跟我說,曾經在一家外商公司表現優異,拿到很好的考績與豐厚的獎金,但現在這家新公司卻讓他感到困惑和沮喪。 他說,主管平日從不談他的工作表現,完全不知道自己是否符合公司的期望,也沒有任何績效面談。 儘管他總是盡心盡力完成交辦任務,結果卻意外迎來考績墊底,甚至年終獎金也沒份,這讓他非常憤怒。 打聽後才知道,這家公司的文化是,新人考績基本上就會拿最低分,這讓他不禁問:「為什麼會這樣呢?」   這樣的情況其實在不少企業上演。據我多年輔導企業的經驗,很多企業在進行績效管理時,往往會落入常見的誤區,導致績效評核無法發揮應有的激勵作用,甚至趕跑了真正的好人才,以下整理出 3 大誤區。   誤區1:目標沒有對焦,績效像打空氣 很多公司在年初設定績效目標時,缺乏充分的雙向溝通,也沒跟員工取得共識。結果到了年底,由於目標定義模糊,計算方式不清楚,讓主管和員工各自心裡有不同的「數字」,主管根本無從評估員工績效,也無法跟員工清楚討論目標達成的情況,最終導致績效評核失去了依據,完全變成了「空氣評分」。   誤區2:新人或離職員工成了「犧牲品」 為了強調績效的差異化,一些公司會照搬前奇異總裁威爾許( Jack Welch )提出的「績效強迫分配」理論( stack ranking system ),這套制度是把所有員工按績效高低依序排列,得出最優秀的前 20 %、中間的 70 %與末段的 10 %。 每個部門必須有 10% 的員工被打為最低績效。這樣的做法,往往會讓主管犧牲新人或已提出離職的員工。 當公司缺乏配套機制來支撐這種強迫分配時,員工會感到極度不公平,甚至因為這種文化而選擇離職,造成「劣幣驅逐良幣」的惡果。而這樣的機制,也會讓部門陷入惡性競爭,不利於所有人向上提升打造有凝聚力的圖隊。   誤區3:主管以為自己是績效面談高手,其實在瞎打分數 最關鍵的是,領導者有個普遍的誤解是:主管都應該具備績效面談的能力。 但根據 MAP 領導力評鑑中的全球 10 萬筆資料顯示,台灣經理人「評估部屬與績效」的能力,在全球僅排名 37% 。 ……   更多詳細內容請點閱以下連結: 這樣做 績效管理把好人才趕跑?前外商人資長:3大誤區警惕!

不要只會設目標!執行力 5 大關鍵,讓你不再紙上談兵

  你是否也有過類似的經驗?年初為自己設定今年要達成的目標,也對達成這些目標充滿希望與熱情,但年底回顧時,卻發現真正實現的目標寥寥無幾,最終只能以一句無奈的「計畫趕不上變化」草草收場。 這種執行力低落的情況,就像廚師精心規畫一場盛宴,最後卻只端上一兩道菜,或是把每道菜做得七零八落,讓客人嚴重懷疑他的能力。 《哈佛商業評論》帶你深入了解執行力的真諦,拆解它的關鍵要素,並從我們豐富的知識庫中,萃取出一系列具體可行的方法,讓你提升執行力,不再「紙上談兵」。 什麼是執行力? 執行力,簡單來說,就是將決策或計畫轉化為實際行動,並達成預期成果的能力。 它不僅僅是「把事情做完」而已,更包含著堅持不懈、有效率地達成目標。 如果我們仔細拆解執行力,可以發現它至少包含 5 個關鍵要素: ·          熱情與決心: 對目標充滿熱情與不輕易放棄,也就是所謂的 恆毅力 ,是執行力的根本。 在面對挑戰和挫折時,具有恆毅力的人能夠堅持到底,持續朝著目標邁進。 一般來說,恆毅力的有無,可以預測你能否成功達成高難度的目標。 ·          專注: 執行力強大的人都知道,在雜事纏身的情況下,還能保持專注,是達成目標非常重要的條件。他們會排除不必要的干擾,將有限的心力投入到他們的目標上。 ·          效率: 在期限內完成任務或目標,不代表你有執行力。 把時間和資源做最有效率的利用,才是執行力的關鍵。這涉及到時間管理、任務規畫、流程改善等等不同的方面。 ·          紀律: 有執行力的人能夠抵抗誘惑、克服惰性,堅定朝目標前進。 它不是僵化的規則,而是為了實現目標而採取的自我管理方式。如果缺乏紀律,很容易迷失方向,被各種內在天性、外在環境所牽絆,最後偏離原始目標。 ·          應變能力: 在邁向目標的過程中,你會遇到...

從寓言學管理/績效考核 也可以很有趣

話說,美國連鎖零售商 Target 的收銀台效率是同類公司的五至七倍,因為他們在系統裡增加「遊戲」考核。 當員工掃描商品時,會顯示掃描速度 F (快)、 Q (合格)、 R (慢/不合格),還會日結結帳速度。令人意外的是,這不僅沒讓員工感到壓力,反而提升結帳效率。   在績效管理時,若加入「遊戲」元素,增加趣味性,讓員工超越自己、爭取高分,或與同事拚輸贏。藉此,可產生自發性的工作動力,提升個人與組織的績效。 網路世代,又稱為「遊戲世代」。因為,在其成長歷程中,電玩協助他們啟蒙知識、探索世界與結交朋友。對新世代而言,遊戲是體驗人生的重要方式。   績效,本質上可視作一種競賽。 其中,包含和自己前期成績相較,是否進步?也包括和同儕比較成績,是否名列前茅? 在設計績效管理制度時,若能強化遊戲元素與概念,以新世代熟悉的模式,融入他們的世界中,可增進其主動性與積極性。   首先,在期初制定目標時,可以增加哪些遊戲化元素呢? 一、有吸引力的故事 : 每款電玩的序曲,都有段背景故事。在偉大敘事號召下,邀請玩家參與遊戲。 績效管理的中長期目標,是達成組織願景。 願景,如同電玩的故事,須具象化地論述意義與價值,讓成員知悉為何而戰,進而產生熱情與動能。   二、挑戰性的關卡: 遊戲中,有不同難度的關卡,怪物等級愈高,挑戰愈大。 玩家可以循序漸進,自行選擇打怪的關卡。 同樣地,績效目標設定須有挑戰性,過關後,方有成就感。此外,在目標制定時,保有參與感與話語權,才更吸引人。 … ..   更多詳細內容請點閱以下連結: 從寓言學管理/績效考核 也可以很有趣

這樣做績效管理把好人才趕跑?前外商人資長:3大誤區警惕!

你有過這樣的經驗嗎?剛進公司拼命工作,卻拿到最低考績,搞不清楚自己做錯了什麼。 其實,問題不在你,而在管理體制。現在換了主管身分,你會再繼續給最菜的新人最低分嗎? 12 月的台灣,寒風凜冽,又到了打績效、領年終獎金的時候。 最近,一位朋友委屈地跟我說,曾經在一家外商公司表現優異,拿到很好的考績與豐厚的獎金,但現在這家新公司卻讓他感到困惑和沮喪。他說,主管平日從不談他的工作表現,完全不知道自己是否符合公司的期望,也沒有任何績效面談。儘管他總是盡心盡力完成交辦任務,結果卻意外迎來考績墊底,甚至年終獎金也沒份,這讓他非常憤怒。 打聽後才知道,這家公司的文化是,新人考績基本上就會拿最低分,這讓他不禁問:「為什麼會這樣呢?」   這樣的情況其實在不少企業上演。據我多年輔導企業的經驗,很多企業在進行績效管理時,往往會落入常見的誤區,導致績效評核無法發揮應有的激勵作用,甚至趕跑了真正的好人才,以下整理出 3 大誤區。   誤區1:目標沒有對焦,績效像打空氣 很多公司在年初設定績效目標時,缺乏充分的雙向溝通,也沒跟員工取得共識。結果到了年底,由於目標定義模糊,計算方式不清楚,讓主管和員工各自心裡有不同的「數字」,主管根本無從評估員工績效,也無法跟員工清楚討論目標達成的情況,最終導致績效評核失去了依據,完全變成了「空氣評分」。   誤區2:新人或離職員工成了「犧牲品」 為了強調績效的差異化,一些公司會照搬前奇異總裁威爾許( Jack Welch )提出的「績效強迫分配」理論( stack ranking system ),這套制度是把所有員工按績效高低依序排列,得出最優秀的前 20 %、中間的 70 %與末段的 10 %。每個部門必須有 10% 的員工被打為最低績效。 這樣的做法,往往會讓主管犧牲新人或已提出離職的員工。當公司缺乏配套機制來支撐這種強迫分配時,員工會感到極度不公平,甚至因為這種文化而選擇離職,造成「劣幣驅逐良幣」的惡果。而這樣的機制,也會讓部門陷入惡性競爭,不利於所有人向上提升打造有凝聚力的圖隊。   誤區3:主管以為自己是績效面談高手,其實在瞎打分數 最關鍵的是,領導者有個普遍的誤解是:主管都應該具備績效面談的能力。 但根據 MAP 領導力評鑑中的全球 10 萬筆資料顯示,台...

績效評估再進化:回饋、PIP與高績效員工發展計畫

  許多人認為績效評估只是設計表單與執行行政流程,但其實,一套好的績效評估制度能做到公平、透明且具發展性, 有效提升員工表現並推動組織成長。 真正的核心在於: 讓員工清楚知道「好」與「壞」的標準是什麼。 明確傳達改善或成長的具體方法是什麼。   制度只是工具,關鍵在於提升主管的考核與回饋能力,才能讓績效評估發揮最大價值。 在華人文化中,這一點尤為挑戰,因為傳統上傾向避免直接批評、重視面子,導致回饋容易流於形式或模糊。 因此,這幾年我花了一些心力在設計易懂的評估工具、訓練主管提供清晰的績效回饋,確保雙方理解一致、輔助主管執行績效改善計畫( PIP ),甚至在每季考核後與主管共同檢討評分結果。   雖然對主管來說很繁瑣,但這些努力讓績效考核不只是打分數,更成為激勵員工進步、促進部門發展的機會。 從去年起,我們也開始進行各部門人才盤點,識別明星員工,並與主管討論他們的未來發展計畫。這不僅讓主管將心力只放在待改善的群體,也為高績效員工提供明確的成長藍圖。   恰好,今年四月《哈佛商業評論》的專題〈績效回饋再進化〉精選三篇文章:聚焦回饋形式、 PIP 計畫與高績效員工回饋,與我目前的制度策略方向不謀而合。 以下透過這三個策略,分享我的實務經驗與思考。   選擇適當的回饋形式:以敘述為主、數字為輔 回饋的形式直接影響員工的理解與接受度。相較於單純的數字評比,敘述型回饋能更完整地傳達行為的意義與影響。 例如,告訴員工「你在專案中主動協調資源,讓團隊提前完成目標」,遠比單純給個「 4 分」更能讓人明白自己做對了什麼、該繼續發揚什麼。   但當情境需要量化成效時(如業務銷售額或文案曝光度),數字回饋也不可或缺。 尤其在獎金或升遷等決策中,數字更提供了客觀性與透明度。然而,單靠數字容易讓人只看結果,忽略背後的努力或問題。   因此,我建議採取「敘述為主、數字為輔」的混合模式。 敘述型回饋適合發展性評估,能提升士氣;數字型則在獎酬決策中增強可信度。 我們在設計績效評估表單時,同時請主管必須提供清楚的回饋敘述,兼顧了數據的可信度與人際溝通的溫度。 ……   更多詳細內容請點閱以下連結: 績效評估再進化:回饋、PIP 與...

只是減少浪費,就可能救活一間賠錢企業!豐田教你從 9 面向降低部門支出

有一 家公司, 10 年來年年虧損 1 億日圓以上,即使用盡許多方法,經營狀況都不見改善。 無計可施之下,他們找上了擁有 30 年豐田經驗、致力於推廣「豐田管理模式」的顧問堀切俊雄幫忙。 堀切俊雄建議這家公司「消除浪費」,一年之內,就讓這家公司的支出有效減少,轉虧為盈。 以下,就是能有效消除公司整體浪費的詳細作法 ⋯⋯ 。 「消除浪費」的目的,最終就是為了「降低成本」。 那麼,如何才能讓公司全體同時消除浪費呢?在此我將以前文的混凝土板製造商 A 公司為例, 介紹我在提供諮詢時,讓 A 公司「一年內從虧損 1 億日圓的公司轉虧為盈」的檢查重點, 並以條列方式具體整理出「消除浪費時絕不可忽視的檢視項目」,供大家參考。 我相信各位一定可以從中找出「如何消除浪費」的啟示。 至於相關部門,我把焦點擺在以下五大部門,進行「成本審核」。 ①重新審核「業務設計部門」的成本。 ②重新審核「生產技術部門」的成本。 ③重新審核「品質管理部門」的成本。 ④重新審核「採購部門」的成本。 ⑤重新審核「製造部門」的成本。 如圖表 27 的上方表格所示,「◎」符號表示該部門最需要努力降低成本的項目。 不過,除了找出目標項目以外,還得用對方法,才能有效消除浪費。… .. 更多詳細內容請點閱以下連結: 只是減少浪費,就可能救活一間賠錢企業!豐田教你從 9 面向降低部門支出 資料來源 : 經理人

什麼是執行力四原則?

每個人都知道目標是甚麼,為什麼就是做不到? 70 %的原因,都是缺乏執行力! 知道「該做甚麼」與了解「如何做到」,兩者之間其實存在巨大的鴻溝!   現在有一種方法,可以協助每一個人解決計劃與執行之間的差距。 原則 1  鎖定超級重要目標 若你試圖做更多事,實際上能達成的會更少。停止同時改進所有項目,只選擇一、二個最重要的,我們稱此為「至關重要目標」( wildly important goal , WIG )。 重點是可以區別什麼是真正優先的要務、什麼是耗費你平常精力的日常工作旋風。 因此,第一個原則是聚焦,缺乏這個原則,無法達成目的。   原則 2  從領先指標下手 這個原則是協助你找到一個最佳施力的槓桿點,因為某些行動的影響程度遠遠比其他來得大。 「落後指標」( lag measures )指得是營收、獲利、市場佔有率、顧客滿意度,當你收到這些績效數字時已經無法改變。 但是「領先指標」( lead measures )所評量的是,團隊為達成目標,可以產生最大影響力的事。   其實,領先指標評量的是左右落後指標成敗的新行為,你也可以稱它為過程指標。 以「減重」這個目標為例,實際減少的公斤數是落後指標,每天攝取到的熱量與每週運動時數就是兩項領先指標。 這些領先指標具有預測性,只要做到,你就可以預測下週的體重(落後指標),這些 新行為都操之在己。 落後指標並非不重要,但領先指標更可以幫助你達成那些落後指標,找到達成目標的關鍵槓桿點。   原則 3  建立醒目計分板    ……   更多詳細內容請點閱以下連結: 什麼是執行力四原則?

PDCA 循環法則是什麼?PDCA 詳細意思、實際範例一次讀懂!

DCA 循環是什麼?其中最著名的例子,是由日本樂天社長三木谷浩史說過的「每天改善 1% , 1 年強大 37 倍。」 其中蘊含的道理,即是每天「持續改善」的 PDCA 循環( PDCA Cycle )。 其概念源自美國,卻因日本貫徹,才又被世人重視, PDCA 的意思、定義與實際範例該如何進行?我們將源流整理如下。   PDCA 意思是? PDCA 誕生年代:美國製衰頹,日本生產興起 1920 年代 美國產品主宰世界市場            第一次世界大戰後,許多工業國家受到戰火蹂躪,卻只有北美洲有能力生產、製造商品。因此,在 1920 年起的幾十年間,美國製的產品遍及世界。 1950 年代 日本崛起的祕密:全面品質管理 1 955 年起, 品質好、價格平實的日本產品開始進入美國,威脅北美工業。           第二次世界大戰後,日本為了重建國家,邀請品質管理大師威廉・戴明( William Deming )到日本授課。戴明傳授全面品質管理十四要點,他認為在產品製造完才「抽樣檢驗」,往往太遲且無效。應該在每個環節都落實檢查、修正,讓產出擁有穩定品質,就無須事後檢驗了。   1980 年代 PDCA 循環成為重要管理工具          為了讓組織能管控各個生產環節,戴明將生產流程歸納如圖,而日本人濃縮成計畫( Plan )、執行( Do )、查核( Check )、行動( Act )循環。         1980 年代,因為日本產品品質受到各國認可,戴明理論再度受到重視。自此, PDCA 循環成為世人熟知的管理工具。 PDCA 定義、範例 PDCA | Plan 計畫:找出問題原因,制定「改善計畫」 首先, 先盤點自己手上所有的待辦事項,接著思考哪些工作可以捨棄、哪些工作的先後順序可以調換 ⋯⋯ 假如沒辦法確實按照計畫完成工作,第...