第二次世界大戰時,美國戰略情報局( Office of Strategic Services ,為中央情報局的前身)局長威廉.唐納文( William Donovan )為了瓦解同盟國士氣,製作了一套《簡單破壞實戰手冊》( Simple Sabotage Field Manual ),暗中發送給同盟國的支援者,訂定許多由官僚式的規則,藉由影響每個人的處事態度,從內部拖垮敵軍。 手冊裡包含諸如「每件事都要經過正式管道申請,不允許為了快速決策走捷徑」「所有事情都盡量聽從委員會處理,要多研議、討論」「思考一舉一動是否符合權限、是否與更高階的決策牴觸」,這些看似無害但僵硬死板的規定,就能扼殺組織發展。 從另一個角度來看,這也能解釋職場上各種令工作者感到無力的情況。比如被要求多創新,每天卻在無止盡的會議中度過;想要有效率,卻得不斷跑簽呈、補資料,背後的原因,都源於繁文縟節的企業文化。 輔導過微軟、 GE 等一線企業轉型的「 The Ready 」公司創辦人亞倫.迪根( Aaron Dignan )在新書《勇敢的新工作》( Brave New Work )表示,他的客戶如微軟( Microsoft )、奇異( GE )、 Airbnb 等跨國集團, 「大家都不喜歡官僚,卻找不到方法改變」。 這是因為,我們過於信任遊戲規則,且害怕採行替代方案。迪根以交通規則比喻,要穿越十字路口,每個人都會看紅綠燈,但這也代表「人們不相信自己可以過馬路」「需要藉由精密技術來控制行為」。 但研究顯示,如同圓環的道路設計( roundabout ,環形交叉路口,不需要紅綠燈但能夠讓多向道路的車流交會),交通事故率比十字路口還低、因為不需要停下來,每分每秒都可以消化車流,維護費用也更便宜,但我們仍習慣依照流程、規則行事。 在職場上,我們也可以運用「環形交叉路口」的做事方法,也就是相信員工能力,減少制式規則、增加彈性討論。 比方說,公司的差旅費用已超過上限,有企業會暫停員工報帳,設定短、中、長期的支出上限,並需經理級主管批准;但你也可以請員工分享差旅支出明細,討論如何優化、降低非必要的車資。 刪減多餘的流程和職位,有助企業成長 現今社會的通病是, 組織流程太繁瑣、沒彈性。 一名國有企業的員工向迪根透露,如果他們想買一批洗