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別讓規定扼殺組織發展、員工的心!最好的管理,就是「不用管

  第二次世界大戰時,美國戰略情報局( Office of Strategic Services ,為中央情報局的前身)局長威廉.唐納文( William Donovan )為了瓦解同盟國士氣,製作了一套《簡單破壞實戰手冊》( Simple Sabotage Field Manual ),暗中發送給同盟國的支援者,訂定許多由官僚式的規則,藉由影響每個人的處事態度,從內部拖垮敵軍。 手冊裡包含諸如「每件事都要經過正式管道申請,不允許為了快速決策走捷徑」「所有事情都盡量聽從委員會處理,要多研議、討論」「思考一舉一動是否符合權限、是否與更高階的決策牴觸」,這些看似無害但僵硬死板的規定,就能扼殺組織發展。   從另一個角度來看,這也能解釋職場上各種令工作者感到無力的情況。比如被要求多創新,每天卻在無止盡的會議中度過;想要有效率,卻得不斷跑簽呈、補資料,背後的原因,都源於繁文縟節的企業文化。   輔導過微軟、 GE 等一線企業轉型的「 The Ready 」公司創辦人亞倫.迪根( Aaron Dignan )在新書《勇敢的新工作》( Brave New Work )表示,他的客戶如微軟( Microsoft )、奇異( GE )、 Airbnb 等跨國集團, 「大家都不喜歡官僚,卻找不到方法改變」。 這是因為,我們過於信任遊戲規則,且害怕採行替代方案。迪根以交通規則比喻,要穿越十字路口,每個人都會看紅綠燈,但這也代表「人們不相信自己可以過馬路」「需要藉由精密技術來控制行為」。   但研究顯示,如同圓環的道路設計( roundabout ,環形交叉路口,不需要紅綠燈但能夠讓多向道路的車流交會),交通事故率比十字路口還低、因為不需要停下來,每分每秒都可以消化車流,維護費用也更便宜,但我們仍習慣依照流程、規則行事。 在職場上,我們也可以運用「環形交叉路口」的做事方法,也就是相信員工能力,減少制式規則、增加彈性討論。   比方說,公司的差旅費用已超過上限,有企業會暫停員工報帳,設定短、中、長期的支出上限,並需經理級主管批准;但你也可以請員工分享差旅支出明細,討論如何優化、降低非必要的車資。   刪減多餘的流程和職位,有助企業成長 現今社會的通病是, 組織流程太繁瑣、沒彈性。 一名國有企業的員工向迪根透露,如果他們想買一批洗

僅 5% 員工是 A 級人才!主管如何識才、培育更多超強部屬?我的 3 點建議

  所謂的人才,是要去管理他人的人,要能夠吸收「日月精華」,再不斷展延、產生效益。 如果樣樣東西都要人家教,就不能算是人才。尤其,很多年紀輕輕就成為菁英分子的人,往往到後來都無法成為真正優秀的領導人。 有一句話叫做「小時侯胖不是胖」,依照我的觀察,很多所謂的「青年才俊」,最後往往都無法成為真正優秀的領導人。 原因在於他們只是學了一個「形」便拿來套用,並沒有真正地內化。 所以,倘使這些「青年才俊」年紀輕輕就願意努力學習,尚能學到一些東西,成為組織中的中間幹部;最糟糕的是當他受到大家的鼓勵,稱讚他是菁英分子,產生自己很行、很優秀的認知,反而降低持續體驗與學習的努力,最後無法勝任工作,遑論成為卓越的領導者。 「形」就是外顯。 西方的理論比較強調外顯的部分,希望人們表現出有自信的一面;但是這樣的人,雖然看起來很耀眼,卻很容易淹沒在掌聲之中。 相反地,有些人看起來沒什麼自信,但是他內部有某些東西持續成長,當內涵累積到某一種程度的時候,就像大家說的「開竅」,他便會開始慢慢發光,內涵才是真正的能力。 我們在衡量人才時,往往只從他外顯的學歷、工作經驗等等角度來看,可是還有一些能力本身並不那麼耀眼,但它就像一種催化劑, 讓事物可以從內部不斷醱酵,這些反而是更為根源、更重要的根源能力。 如果沒有這些根源能力做為基礎,其餘的能力條件將無法長期、持續不斷的產生。 因此,了解這幾項根源能力,有助於領導者與主管真正有能力讀人識人,找到真正的高潛力人才。 一、涉務性 首先,就是「涉務性」。 涉務性強調的是一個人必須養成涉及一般事務的習性,習慣去瞭解自己所接觸到的東西,而不是因為它目前對自己沒有價值,就視若無睹。 效用 1 :幫助學習 隨著年齡增長,見到外面的世界,你接觸的事物愈來愈多,不管是報紙新聞,還是你自己實際接觸到的事物,都會愈來愈多元,這些東西都不是什麼特別重大的項目,可是點點滴滴累積起來,就變成一種常識。 專業能力你可以透過學習而學會;但是「常識」,它的範圍太廣泛,那是從每個人自出生以來便一點一滴累積下來,變成一種習慣,沒有辦法在企業裡面教會一個人要有什麼樣的常識。 常識可以幫助你學習,當你在課堂上學到某樣東西的時候,可以連結到實務的世界,知道可以跟什麼東西互相對應;否則的話,如果是在「真空」裡面學習,不曉得外面的世界是如何實際應用的、