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主管請注意!別讓「績效管理」變成「激怒管理」!

  【新世代領導】為何年輕員工對於「績效考核」充滿不信任?原因在於,績效管理流於僵化,變成只是在「打分數」或「算總帳」。建議主管改變心態,將重心放在關注同仁的未來發展,加強即時回饋,讓同仁感到自己受到尊重,才能達到績效管理的目的。   最近,在與某知名金融業的高層授課時,一位副總憂心地向我提到:「河泉老師,最近碰到年輕人,對於績效考核的制度提出質疑。 同仁對績效評估流程充滿抗拒,覺得與現實脫節,這該怎麼辦?」 我回答:「其實,績效管理的本質,從來不是為了評估,更不是一份僵硬的成績單。它的 核心在於今天面談了之後,明天同仁可以快樂地繼續 。」 對方露出若有所思的神情,隨即問道:「老師,具體應該怎麼做呢?」 以下,就是我回覆給副總的內容。 績效管理的三大挑戰 績效管理的觀念源於西方,當移植也到東方時,其實有許多水土不服的狀況,也造成了目前的 3 個挑戰: 1.  績效評估流程,與現實脫節 :       許多企業的績效考核仍停留在「年終面談」的模式。然而,快速變遷的職場環境要求更靈活的回饋機制。      過去每年一次的績效面談,現在看起來陳舊而僵化,員工不再滿足於年末一紙評語,他們期待即時的反饋與真實的關懷。 2. 績效面談反成「激怒面談」 :      管理者在回饋面談中,雖然出發點是對的,但是常常以「指責批評」或是「模棱兩可」的方式, 導致員工感到壓力倍增或無所適從。     例如,一位主管可能抱著「高標準、嚴要求」的初衷,但若缺乏具體數據支持,很容易被同仁解讀為不公正或武斷。      這種講不出真正的原因,只企圖用權力安撫同仁的態度,不但無法激勵員工,反而激怒同仁,造成挫折甚至憤而離職。 3. 忽視員工的未來發展 :      許多績效管理流程專注於過去的表現,卻忽視員工對未來發展的期待。      員工期望從面談中得到主管的評價和有效的建議,主管只是停留在過去,不學習如何講到員工的心坎,員工怎麼會願意繼續投入?...
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這樣做績效管理把好人才趕跑?前外商人資長:3大誤區警惕!

   一位朋友委屈地跟我說,曾經在一家外商公司表現優異,拿到很好的考績與豐厚的獎金,但現在這家新公司卻讓他感到困惑和沮喪。 他說,主管平日從不談他的工作表現,完全不知道自己是否符合公司的期望,也沒有任何績效面談。 儘管他總是盡心盡力完成交辦任務,結果卻意外迎來考績墊底,甚至年終獎金也沒份,這讓他非常憤怒。 打聽後才知道,這家公司的文化是,新人考績基本上就會拿最低分,這讓他不禁問:「為什麼會這樣呢?」   這樣的情況其實在不少企業上演。據我多年輔導企業的經驗,很多企業在進行績效管理時,往往會落入常見的誤區,導致績效評核無法發揮應有的激勵作用,甚至趕跑了真正的好人才,以下整理出 3 大誤區。   誤區1:目標沒有對焦,績效像打空氣 很多公司在年初設定績效目標時,缺乏充分的雙向溝通,也沒跟員工取得共識。結果到了年底,由於目標定義模糊,計算方式不清楚,讓主管和員工各自心裡有不同的「數字」,主管根本無從評估員工績效,也無法跟員工清楚討論目標達成的情況,最終導致績效評核失去了依據,完全變成了「空氣評分」。   誤區2:新人或離職員工成了「犧牲品」 為了強調績效的差異化,一些公司會照搬前奇異總裁威爾許( Jack Welch )提出的「績效強迫分配」理論( stack ranking system ),這套制度是把所有員工按績效高低依序排列,得出最優秀的前 20 %、中間的 70 %與末段的 10 %。 每個部門必須有 10% 的員工被打為最低績效。這樣的做法,往往會讓主管犧牲新人或已提出離職的員工。 當公司缺乏配套機制來支撐這種強迫分配時,員工會感到極度不公平,甚至因為這種文化而選擇離職,造成「劣幣驅逐良幣」的惡果。而這樣的機制,也會讓部門陷入惡性競爭,不利於所有人向上提升打造有凝聚力的圖隊。   誤區3:主管以為自己是績效面談高手,其實在瞎打分數 最關鍵的是,領導者有個普遍的誤解是:主管都應該具備績效面談的能力。 但根據 MAP 領導力評鑑中的全球 10 萬筆資料顯示,台灣經理人「評估部屬與績效」的能力,在全球僅排名 37% 。 ……   更多詳細內容請點閱以下連結: 這樣做 績效管理把好人才趕跑?前外商人資長:3大誤區警惕!

不要只會設目標!執行力 5 大關鍵,讓你不再紙上談兵

  你是否也有過類似的經驗?年初為自己設定今年要達成的目標,也對達成這些目標充滿希望與熱情,但年底回顧時,卻發現真正實現的目標寥寥無幾,最終只能以一句無奈的「計畫趕不上變化」草草收場。 這種執行力低落的情況,就像廚師精心規畫一場盛宴,最後卻只端上一兩道菜,或是把每道菜做得七零八落,讓客人嚴重懷疑他的能力。 《哈佛商業評論》帶你深入了解執行力的真諦,拆解它的關鍵要素,並從我們豐富的知識庫中,萃取出一系列具體可行的方法,讓你提升執行力,不再「紙上談兵」。 什麼是執行力? 執行力,簡單來說,就是將決策或計畫轉化為實際行動,並達成預期成果的能力。 它不僅僅是「把事情做完」而已,更包含著堅持不懈、有效率地達成目標。 如果我們仔細拆解執行力,可以發現它至少包含 5 個關鍵要素: ·          熱情與決心: 對目標充滿熱情與不輕易放棄,也就是所謂的 恆毅力 ,是執行力的根本。 在面對挑戰和挫折時,具有恆毅力的人能夠堅持到底,持續朝著目標邁進。 一般來說,恆毅力的有無,可以預測你能否成功達成高難度的目標。 ·          專注: 執行力強大的人都知道,在雜事纏身的情況下,還能保持專注,是達成目標非常重要的條件。他們會排除不必要的干擾,將有限的心力投入到他們的目標上。 ·          效率: 在期限內完成任務或目標,不代表你有執行力。 把時間和資源做最有效率的利用,才是執行力的關鍵。這涉及到時間管理、任務規畫、流程改善等等不同的方面。 ·          紀律: 有執行力的人能夠抵抗誘惑、克服惰性,堅定朝目標前進。 它不是僵化的規則,而是為了實現目標而採取的自我管理方式。如果缺乏紀律,很容易迷失方向,被各種內在天性、外在環境所牽絆,最後偏離原始目標。 ·          應變能力: 在邁向目標的過程中,你會遇到...

從寓言學管理/績效考核 也可以很有趣

話說,美國連鎖零售商 Target 的收銀台效率是同類公司的五至七倍,因為他們在系統裡增加「遊戲」考核。 當員工掃描商品時,會顯示掃描速度 F (快)、 Q (合格)、 R (慢/不合格),還會日結結帳速度。令人意外的是,這不僅沒讓員工感到壓力,反而提升結帳效率。   在績效管理時,若加入「遊戲」元素,增加趣味性,讓員工超越自己、爭取高分,或與同事拚輸贏。藉此,可產生自發性的工作動力,提升個人與組織的績效。 網路世代,又稱為「遊戲世代」。因為,在其成長歷程中,電玩協助他們啟蒙知識、探索世界與結交朋友。對新世代而言,遊戲是體驗人生的重要方式。   績效,本質上可視作一種競賽。 其中,包含和自己前期成績相較,是否進步?也包括和同儕比較成績,是否名列前茅? 在設計績效管理制度時,若能強化遊戲元素與概念,以新世代熟悉的模式,融入他們的世界中,可增進其主動性與積極性。   首先,在期初制定目標時,可以增加哪些遊戲化元素呢? 一、有吸引力的故事 : 每款電玩的序曲,都有段背景故事。在偉大敘事號召下,邀請玩家參與遊戲。 績效管理的中長期目標,是達成組織願景。 願景,如同電玩的故事,須具象化地論述意義與價值,讓成員知悉為何而戰,進而產生熱情與動能。   二、挑戰性的關卡: 遊戲中,有不同難度的關卡,怪物等級愈高,挑戰愈大。 玩家可以循序漸進,自行選擇打怪的關卡。 同樣地,績效目標設定須有挑戰性,過關後,方有成就感。此外,在目標制定時,保有參與感與話語權,才更吸引人。 … ..   更多詳細內容請點閱以下連結: 從寓言學管理/績效考核 也可以很有趣

這樣做績效管理把好人才趕跑?前外商人資長:3大誤區警惕!

你有過這樣的經驗嗎?剛進公司拼命工作,卻拿到最低考績,搞不清楚自己做錯了什麼。 其實,問題不在你,而在管理體制。現在換了主管身分,你會再繼續給最菜的新人最低分嗎? 12 月的台灣,寒風凜冽,又到了打績效、領年終獎金的時候。 最近,一位朋友委屈地跟我說,曾經在一家外商公司表現優異,拿到很好的考績與豐厚的獎金,但現在這家新公司卻讓他感到困惑和沮喪。他說,主管平日從不談他的工作表現,完全不知道自己是否符合公司的期望,也沒有任何績效面談。儘管他總是盡心盡力完成交辦任務,結果卻意外迎來考績墊底,甚至年終獎金也沒份,這讓他非常憤怒。 打聽後才知道,這家公司的文化是,新人考績基本上就會拿最低分,這讓他不禁問:「為什麼會這樣呢?」   這樣的情況其實在不少企業上演。據我多年輔導企業的經驗,很多企業在進行績效管理時,往往會落入常見的誤區,導致績效評核無法發揮應有的激勵作用,甚至趕跑了真正的好人才,以下整理出 3 大誤區。   誤區1:目標沒有對焦,績效像打空氣 很多公司在年初設定績效目標時,缺乏充分的雙向溝通,也沒跟員工取得共識。結果到了年底,由於目標定義模糊,計算方式不清楚,讓主管和員工各自心裡有不同的「數字」,主管根本無從評估員工績效,也無法跟員工清楚討論目標達成的情況,最終導致績效評核失去了依據,完全變成了「空氣評分」。   誤區2:新人或離職員工成了「犧牲品」 為了強調績效的差異化,一些公司會照搬前奇異總裁威爾許( Jack Welch )提出的「績效強迫分配」理論( stack ranking system ),這套制度是把所有員工按績效高低依序排列,得出最優秀的前 20 %、中間的 70 %與末段的 10 %。每個部門必須有 10% 的員工被打為最低績效。 這樣的做法,往往會讓主管犧牲新人或已提出離職的員工。當公司缺乏配套機制來支撐這種強迫分配時,員工會感到極度不公平,甚至因為這種文化而選擇離職,造成「劣幣驅逐良幣」的惡果。而這樣的機制,也會讓部門陷入惡性競爭,不利於所有人向上提升打造有凝聚力的圖隊。   誤區3:主管以為自己是績效面談高手,其實在瞎打分數 最關鍵的是,領導者有個普遍的誤解是:主管都應該具備績效面談的能力。 但根據 MAP 領導力評鑑中的全球 10 萬筆資料顯示,台...

績效評估再進化:回饋、PIP與高績效員工發展計畫

  許多人認為績效評估只是設計表單與執行行政流程,但其實,一套好的績效評估制度能做到公平、透明且具發展性, 有效提升員工表現並推動組織成長。 真正的核心在於: 讓員工清楚知道「好」與「壞」的標準是什麼。 明確傳達改善或成長的具體方法是什麼。   制度只是工具,關鍵在於提升主管的考核與回饋能力,才能讓績效評估發揮最大價值。 在華人文化中,這一點尤為挑戰,因為傳統上傾向避免直接批評、重視面子,導致回饋容易流於形式或模糊。 因此,這幾年我花了一些心力在設計易懂的評估工具、訓練主管提供清晰的績效回饋,確保雙方理解一致、輔助主管執行績效改善計畫( PIP ),甚至在每季考核後與主管共同檢討評分結果。   雖然對主管來說很繁瑣,但這些努力讓績效考核不只是打分數,更成為激勵員工進步、促進部門發展的機會。 從去年起,我們也開始進行各部門人才盤點,識別明星員工,並與主管討論他們的未來發展計畫。這不僅讓主管將心力只放在待改善的群體,也為高績效員工提供明確的成長藍圖。   恰好,今年四月《哈佛商業評論》的專題〈績效回饋再進化〉精選三篇文章:聚焦回饋形式、 PIP 計畫與高績效員工回饋,與我目前的制度策略方向不謀而合。 以下透過這三個策略,分享我的實務經驗與思考。   選擇適當的回饋形式:以敘述為主、數字為輔 回饋的形式直接影響員工的理解與接受度。相較於單純的數字評比,敘述型回饋能更完整地傳達行為的意義與影響。 例如,告訴員工「你在專案中主動協調資源,讓團隊提前完成目標」,遠比單純給個「 4 分」更能讓人明白自己做對了什麼、該繼續發揚什麼。   但當情境需要量化成效時(如業務銷售額或文案曝光度),數字回饋也不可或缺。 尤其在獎金或升遷等決策中,數字更提供了客觀性與透明度。然而,單靠數字容易讓人只看結果,忽略背後的努力或問題。   因此,我建議採取「敘述為主、數字為輔」的混合模式。 敘述型回饋適合發展性評估,能提升士氣;數字型則在獎酬決策中增強可信度。 我們在設計績效評估表單時,同時請主管必須提供清楚的回饋敘述,兼顧了數據的可信度與人際溝通的溫度。 ……   更多詳細內容請點閱以下連結: 績效評估再進化:回饋、PIP 與...

高績效領導的組織心理學:談工作驅動力

驅動力指的是驅使個人做某個行為的力量,即是行動的動機。 驅動力不只是組織管理議題,也是相當個人化的議題。進一步的說,工作驅動不是管理別人的技巧、思考著用什麼方式讓員工達到績效。 工作驅動反而是自我管理的技巧,進而用利他的角度帶領他人成長,達到組織的改變。   疫情引發的大辭職潮更加凸顯這個議題的重要性。疫情及科技的發展促使人們重新思考人生中的價值順序、對於工作有更多的想像。 對於被稱為「 YOLO 世代」( you only live once )的 Z 世代人才來說,他們更加重視在生活與工作間實現自我價值。 隨著覺察多元自我價值的現象越來越流行,甚至成為職涯發展主論述時,過去傳統強調單一、固定、規範的管理模式首當其衝。 資深管理者都一致覺得員工越來越難管理,沒有什麼標準化的風格可以依循。 現今的管理者如果不懂心理學、不了解人性需求,是沒有辦法管理員工的。 所以,越來越多的離職案例都顯示,「主管」才是造成員工離職的主因。 尤其在知識型的工作下,工作時間不代表產出,工作的投入( Engagement )才是衡量單位高績效的指標,連滿意度調查都逐漸轉移為投入程度調查。 投入程度高的員工會融入工作崗位的角色扮演,將工作做為自我展現的一部分,盡力將工作「做好」而不是把工作「做完」。反之,工作的倦怠則降低工作的投入程度,甚至引發離職的意念。   曾有一位相當優秀的求職者告訴我,他離開半導體外商的主要原因是不適應公司惡性的競爭文化。 工作不講求共同完成目標,而是儘量不要讓責任落到自部門身上。 所以開會重點是先把對方的問題「 Highlight 」出來,而不是思考解決問題。 他疑惑到「為什麼我們不能合作?」這就是認知失調引起工作倦怠後離職的例子。… ..   更多詳細內容請點閱以下連結: 高績效領導的組織心理學:談工作驅動力