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變革計畫多 5 倍,組織精疲力竭?與其被動因應,不如主動擁抱破壞!

  前變革的速度與強度令人無法喘息。對於站在全球供應鏈十字路口、身處地緣政治緊張局勢中,同時面臨人工智慧的快速演進,以及客戶不斷要求加快創新的台灣高科技與先進製造業而言,更是如此。 領導層的核心任務一直是管理變革:辨識新的現況並幫助組織適應。如今,組織內的員工因為要應付大量的變革計畫而感到疲憊。 平均而言,每位員工每年經歷約 10 個變革計畫,這是 10 年前的 5 倍。領導者得在設法確保企業適應變革的同時,不要讓員工心力交瘁或組織空洞化。 儘管組織已精疲力竭,變革的步伐卻未見放緩,壓力從客戶、監管機關和全球合作夥伴層層傳遞過來。 要在這種環境中前行,領導者必須同時掌握 4 層次的變革,並且面對更具挑戰的新變革形式:重塑( reinvention )。 重塑不僅是改善流程與結構,更會挑戰組織的身份定位、商業模式與創造價值的方式。 變革 4 層次:從工具、心態、轉型,最終進入「重塑」階段 第一層:導入新工具、流程或程序 執行的重點在於推動戰術性的變革,做到合規即可。具體例子有銷售系統的升級,以及新預算軟體的推廣。 這一層級常見的錯誤是未能設定以成果為導向的目標。許多計畫僅追蹤活動而非業務效益。 領導者若仔細檢視,往往會發現相當大一部份的計畫可以暫停或延後,以減少負擔並釋放資源。 第二層:改變行為與心態 這些變革涉及行為與心態的轉變,例如新的協作方式,溝通、關鍵績效指標( KPI )、獎勵措施等。 這還需要領導者賦能團隊去實驗與學習的領導者,幫助員工了解「贏」的意涵與變革的重要性。 第三層:因應競爭環境轉型 成功的轉型應兼顧組織的績效與健康。領導者對組織文化、領導行為與落實問責方面投入的精力不亞於對企業績效的投入。 與其營造恐懼感,高效的領導者更懂得提出切實可行的前進方向,點燃員工的動力。 第四層:創造性破壞的重塑 擁抱創造性的破壞,重新構思組織創造價值的方式。這會需要重新定義核心產品、進入新的生態系統、重構營運工作、重塑人才模式。 退出舊業務、拆除舊流程,重新定義企業價值與角色 重塑需要能夠接受不確定性,同時在行動中學習,具體來說包含 5 大問題: … .   更多詳細內容請點閱以下連結 : 變革計畫多 5 倍,組織精疲力竭?與其被動因應,不如主動擁抱破壞!
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建立高效當責文化:4 個關鍵步驟與說故事領導,教你如何讓員工從負責到「更當責」!

  在 2026 年快速變動的職場環境中,「執行力」已不再是企業唯一的競爭力,當責文化( Accountability Culture ) 才是決定組織成敗的核心。 許多領導者常問:「我的員工已經很負責,但為什麼專案總是差強人意?」這正是因為你的組織尚未跨越「負責」與「當責」之間的鴻溝。 從「不是我的錯」到「這就是我的事」 某科技公司的新產品發佈會前夕,負責核心程式碼的團隊發現了一個潛在的嚴重 Bug 。 按照常規,這應該由品管( QA )團隊在測試階段抓出來。團隊成員面面相覷,討論著:「這是 QA 的失職,我們已經盡力了,現在只能向上呈報風險。」這就是典型的「負責」心態——我做了我的部分,結果如何不關我的事。 然而,團隊中的一位工程師, Jack ,展現了當責執行力。他沒有說「這不關我的事」,而是問了一句:「如果產品失敗了,對公司和客戶意味著什麼?」他主動留下來,與 QA 團隊跨部門協作,連續奮戰 24 小時,最終在新版本上線前修復了 Bug 。 職責與當責 職責與當責的差異 這個當責案例展示了當責與負責差別: Jack 不僅完成了自己的程式編碼工作(負責 : 為職責負責),更確保了產品的成功上線(當責 : 為成果負責)。 這種「當責精神」正是我們今天要探討的核心。 🛠 ️ 實用工具: 「問題影響力分析表」。遇到問題時,不先找原因,而是分析「如果問題持續存在,會帶來什麼後果?」,   持續思考如何帶來更好的成果, 激發員工的主人翁意識 。 💡 領導金句: 「當責並非事後尋找戰犯,而是事先承諾成果。」 —— 管理大師 羅傑.康納斯 (Roger Connors) 一、 當責解釋:當責與負責差別在哪? 要建立文化,首先要定義觀念。在許多當責定義中,最常被提及的就是當責與負責的差別。 負責 (Responsibility) : 聚焦於「行為」,是指我有義務把交辦的事情「做完」。 當責 (Accountability) : 聚焦於「成果」,是指我承諾要讓目標「成功」,並對最終結果負起全責。 簡單來說,負責是「我做了」,當責則是「我做到了」 。… .   更多詳細內容請點閱以下連結 : 建立高效當責文化:4 個關鍵步驟與說故事領導,教你如何讓員工從負責到「更當責」! ...

一個靈魂拷問看「流程」:若顧客在現場,他願意為你這個動作付錢嗎?

企業深陷流程內耗,解方在於靈魂拷問:「顧客願為此付錢嗎?」藉此識別浪費、打破部門高牆,重塑以價值為核心的當責文化。 最近,我與一家知名服務業合作,協助他們進行一場「營運流程創新與優化」的旅程。 這家企業在業界素以高品質服務聞名,內部卻同樣遇到流程黑洞。 以「新品開發」為例:採購部門的 KPI 是「上架時間」,為了趕進度,往往在產品規格尚未完全確認,或是品管標準尚未同步時,就急著先採購食材。他們的邏輯是:「先把東西買進來,才能確保不缺貨。」 然而,等到食材運進倉庫,品管部門進行品質檢驗時,才發現規格不符或品質未達標。結果就是:退貨、重新採購 ... 程序全部重來。   流程斷點,往往來自本位主義的高牆 在與主管們的深度訪談與診斷中,我們發現,流程發生斷點往往不是技術問題,而是部門本位主義築起的高牆。 當我們把「採購先行,品檢後上」的流程圖畫在白板上時,主管們開始互相指責:採購抱怨上架時程太趕,品管堅持品質不能妥協 ...... 大家都在自己的崗位上盡責,結果卻是整體的失敗。   對著這群實戰經驗豐富的主管,我拋出一個根本問題:「各位覺得,什麼是『流程』?」 有人說是 SOP ,有人說是公司規定。   我說:「流程,是一連串為了完成特定目的而執行的活動組合。 更重要的是,我們要 學會找出什麼是『價值』( Value Added ),什麼是『浪費』( Non Value Added )。 」   靈魂拷問:顧客願意埋單嗎? 我請他們想像一個場景。 「如果顧客現在就在現場,看著我們做這個動作,他願意為這個動作付錢嗎?」… .   更多詳細內容請點閱以下連結 : 一個靈魂拷問看「流程」:若顧客在現場,他願意為你這個動作付錢嗎?

拖垮領導力的七大心魔--突破思維盲點,擺脫內心的絆腳石魔

慕瑞爾.威金斯 Muriel M. Wilkins ; 插圖/大衛德.波納奇( Davide Bonazzi ) 許多領導人無法順利達成目標,最大的原因不在於外部因素,而是根深柢固的執念阻礙他們前進。 本文提出 3 步驟,具體介紹如何找出常見的障礙、剖析障礙,最後破除障礙,創造非凡成就。   每位領導人時不時都會碰壁撞牆。也許你想領導眾多員工、激勵團隊,或是說服更高層給你需要的資源,卻遇到重重阻礙。在這些情況下,你可能忍不住就把焦點放在外部障礙,例如組織的官僚作風、員工的態度,以及管理階層的決策。然而, 20 年來我指導過不同產業數百位高階主管,我發現對他們多數人來說,最大的限制因素位於「內心」,也就是無益的信念,我稱之為潛在障礙( hidden blockers )。   為什麼是潛在?因為這些障礙根深柢固、也習慣成自然,以至於多數人沒有意識到它們的存在。 但是它們確實存在,而我們的思考、感受和行動方式,每一個層面也默默受到它們的形塑。 正如心理學家卡蘿.杜維克( Carol Dweck )對心態的突破性研究指出,我們學習、適應與成長的能力,以及我們展現的績效與成果,都取決於我們對自己抱持的一系列信念。 總而言之,不論是否意識到這些信念,它們都會影響我們的成果。   雖然我看見客戶遇過各式各樣的潛在障礙,但在分析我指導的 300 多位領導人之後,發現有 7 個最常見的潛在障礙: 1. 我必須親自介入。 這個信念認為,自己需要介入每個層級的每個細節,因而導致微觀管理、決策壅塞,以及降低團隊效能。 2. 我必須立刻完成。 這個信念認為,無論如何都要立即取得成果,因而導致虛假的急迫感、執行倉促、錯誤增加,以及職業倦怠。 3. 我知道我是對的 。這個信念認為,自己(也只有自己)知道眼前這些問題的答案,因而拒絕協作、忽視他人意見、錯失機會, 以及減少創 新。 . ……   更多詳細內容請點閱以下連結 : 突破思維盲點,擺脫內心的絆腳石魔

管理者的盲點──別只顧追績效,要懂得帶人

  某大型企業的資深主管老林最近頗為困惑。 他說:「以前我每週開會,一個一個追進度、問數字,部屬都乖乖回報、績效還不錯。現在我照樣做,為什麼大家卻愈來愈冷漠,甚至覺得我在找碴?」 老林的狀況,其實是許多管理者的共同困境。表面看,他在「追績效」;實際上,他忽略了時代、組織氛圍與人心的變化。   一、從「命令」到「溝通」的轉變 過去的職場講求服從,主管說什麼、員工做什麼,指令式管理能在短時間內看到成效。但現在的工作型態不同了,員工多半受過良好教育,也更重視工作意義與尊重。 如果主管仍以「命令式」、「檢討式」的方式追績效,就會讓部屬感覺被監控、被懷疑,自然產生防衛心理。 現代的管理,不只是「問結果」,而是理解過程。 你追的不是數字,而是人──他在想什麼、卡在哪裡、需要什麼資源。當部屬感受到你想「協助」,而不是「審問」,進度自然會主動報。   二、為何有些主管不用追,部屬反而會主動? 這是管理成熟與否的分水嶺。 . ……   更多詳細內容請點閱以下連結 : 管理者的盲點──別只顧追績效,要懂得帶人

如何培養能主動追求卓越、對團隊產生正面影響的人才?專家:企業應注意 3 個條件

  我國中一年級時,導師交給我一把鑰匙,並說道:「你今天最早來,以後這把鑰匙交給你,你負責 07 : 00 前到校,幫同學開門。」 接下來,我必須每天 5 點 30 分起床、 6 點吃完早餐後,從家裡騎 20 分鐘腳踏車,到教室先幫同學開門。 對一個升學班而言,如果主要的績效是升學率,我所做的只是一位負責開門的人,與班級的績效(升學率)難以連結。 換作公司組織來看,我並不是一位卓越的員工,我只是把上級(導師)交給我的工作做好( do the things right )。   1983 年,湯姆.畢德士( Tom Peters )與羅伯特.華特曼( Robert Waterman )合寫一本轟動一時的書,書名叫《追求卓越》( In Search of Excellence )。書中提到成功的企業,是由具有卓越素質的個別員工所構建而成,要將員工視為企業最重要的資產之一,員工則以卓越的工作表現和貢獻,推動企業的成功。然而,當公司透過招募與選拔優秀人才,輔以教育訓練展現員工實力, 結局卻是,當員工表現卓越之後,不久即隨之求去。   當員工從菜鳥變成老鳥,就可能認為工作意義不如以往 隨著社會的發展,人們需要在企業或組織中工作才得以謀生,工作不僅提供了經濟收入,也讓人們有機會發揮潛能,追求個人與職業的目標,獲取成就感、社會地位及自我價值。雖然,工作為人們帶來成就、機會與挑戰,而隨著工作時間愈久,使得人們因工作壓力、職業倦怠、失去熱情等因素。認為工作是一種「單調乏味」、「缺乏自主」或「浪費時間」的事,在這樣的環境下,員工當然很難有卓越的表現。 培養追求卓越的員工,是企業成功的一個關鍵因素。企業要使員工表現卓越的 3 個條件,首先,要 建立鮮明的企業文化和共享的價值觀 ;其次, 確保組織中具有引領團隊走向卓越的領導者 ;第三, 建立讓人獲得尊重、傾聽、重視、支持與託付,有意義且具挑戰的工作環境 。   根據心理學家亞伯拉罕.馬斯洛( Abraham Maslow )所提及的需求理論,當人們邁向自我實現的工作,即超越自我,會使人們跳脫僅關注自身的狀態,而改以卓越、共享願景為工作目標。 與其被動等待一位英明的領導者,來建立有意義的工作環境,為何不超越勝負,讓自己從自私自利轉變為服務他人,由自己來...

企業應如何建立具備「當責」與「分權」精神的高效率團隊?

  建立一個具備「當責」與「分權」精神的高效率團隊,需要企業從組織架構、文化建置、領導者心態及人才培育等多個層面進行系統性的變革。 這種轉變的目標是從傳統的「吃大鍋飯」文化,轉向一個能夠自我驅動、人人為自身績效負責的精銳組織。 以下將根據來源提供的洞察,詳細闡述企業應如何建立具備此兩種精神的高效率團隊: -------------------------------------------------------------------------------- 一、 建立「分權管理」的組織基礎:責任與決策力 「分權」精神的核心在於賦予團隊成員和部門獨立的權責範圍,使其能夠根據自身情況做出快速、有效的決策,從而提高效率。 1. 實行責任中心制與策略規劃     分權管理是管理學大師彼得·杜拉克提出的概念,其主要概念是建立 「責任中心制」。 • 責任制的核心:在責任中心制下,各部門需負責自己的績效。 • 高層的授權:真正的分權要求領導者,特別是剛被提拔的主管,必須充分授權,特別是在 人員聘用、晉級升遷和資源分配 方面。 如果缺乏實質權力,主管在做決策時將會趨於保守,無法真正影響組織運作。 • 避免利潤中心制陷阱:利潤中心制是指部門有賺錢就好,不在意做特定領域,雖然「利潤中心制」看似分權徹底,    但長遠來看常常失敗,因為它可能導致品牌建立困難,消費者不清楚公司核心業務是什麼。責任中心制則有主軸可循。   2. 強化領導者的決策與應變能力 在高效率的團隊中,領導者的 決策能力 是團隊運行的關鍵支柱。 • 決策的重要性:如果團隊的領導者不敢做決策,團隊很快就會垮台。因為當非領導者的人自行討論時,他們傾向提出只對自己有利的方案,而非讓團體的利益最大化,最終容易導致爭吵和合作失敗。 • 決策的速度:管理者必須做到 決策快、判斷準。決策速度慢,可能是因為無法堅定立場,容易延誤時機。 • 避免優柔寡斷:優柔寡斷或軟弱的個性,會讓主管或員工在下指令時使用迂迴的方式,雖然表面上風平浪靜,但背後卻藏著未爆彈,一旦引爆便難以挽回。因此,主管必須 把責任扛起來,明確告訴對方什麼該做、什麼不該做,才能獲得下屬真正的信服。   二、 塑造「當...