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負責只是表面,當責才是關鍵!4 方法打造勇於任事的團隊

 


「負責」和「當責」到底有什麼差別?大家都說當責很重要,但它為什麼重要?
本文將透過這篇文章具體剖析這兩個概念的涵義,並介紹打造當責文化的4種具體方法。

 

如果你是一位銷售部門的主管,分派不同任務給銷售專員AB,其中A負責在一個月內將某客群的銷售額提高5%,而B則是必須在一個月內將另一客群的銷售額提高5%。 一個月後,A達成你的要求,但B卻更進一步,不僅只花半個月就達標,一個月後他的銷售額甚至提高了8%。
那麼,到底誰負責(responsible),誰當責(accountable)?負責和當責到底有什麼差別?大家都說當責很重要,但它為什麼重要?
為了找尋解答,你可能在網路上看了不下10篇介紹這兩個概念的文章,卻還是對它們一知半解。然而,如果要建立具有當責文化的團隊,你還是得從了解當責的意義開始。《哈佛商業評論》將透過這篇文章具體剖析這兩個概念的涵義,並介紹打造當責文化的具體方法。

 

負責和當責的區別
只要看一下英語辭典,不論是形容詞responsibleaccountable,或是名詞responsibilityaccountability,它們時常互相定義,詞義相去不遠。
不少英語文章也指出,這兩組詞彙常常被混用(used interchangeably)。
事實上,我們只要記住一件事就好:將它們區別開來,不是因為它們本來就有嚴格區別,而是為了要讓團隊或組織更成功。用佛家的話說,這只是一個方便法門。
 

所謂responsibility,是指「應該要做的行為」,也就是某人在某個職位上必須完成的工作或任務,亦即職責。
它是一個要求、期望、規定。例如,軟體工程師的職責可能是API的撰寫、測試和維護。

所謂accountability,則與此不同,它的重點放在「實際做出來的行為」。
當某人針對自己的職責做出了實際行動、產生了實際結果時,對這些實際行動和結果所負的責任,就是accountability
以前述軟體工程師為例,雖然他的職責是撰寫、測試和維護API,但如果他後來沒有完成這些職責,那麼他的accountability就是對這個結果所負的責任。
換句話說,responsibilityaccountability都是責任,只是responsibility聚焦於「應該要做的行為」,商界一般稱為負責、職責、責任;accountability則聚焦於「實際做出來的行為」,商界特別稱為當責。.……

 

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