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目前顯示的是 10月, 2023的文章

不要急著替員工「解決」問題!主管先打開耳朵「聽」,善用主管的 5 種權力

  小芬坐在我的對面,眼睛大大、身體瘦瘦的,神情看起來有點憔悴。 「顧問,我被醫生診斷有廣泛性焦慮症。因為我太焦慮了沒辦法上班,現在跟公司請了兩個禮拜的病假。我很緊張呀, 今天已經過了一個禮拜了,我再過一個禮拜就要回去上班了,可是我現在一想到要回去上班這件事,就會呼吸不過來、手腳發抖, 渾身冒冷汗 ...... 」小芬一連串的講著,感覺這些話,已經盤旋在她的腦中很久了。 「顧問,我這樣能回去上班嗎?我如果不回去上班,會不會保不住這份工作?我年紀大了,以後沒工作怎麼養活自己。 我真是越想越焦慮。最近晚上都睡不著覺呀!!」 聽到小芬種種身心的狀況,如果你是小芬的主管,你會怎麼做呢?   我們曾提到過,主管有幾種權力可以運用。 我們來仔細的探討一下,不同的權力,可以如何應用在不同情境的員工溝通、建立關係上。 主管如何用 5 大權力建立成長型關係? 法治權 首先來看法治權。它是剛性的權力,通常會明文規定在公司章程中,包含公司對於該職務工作職掌的描述、工作內容訂定, 以及跟 員工簽署合約的權力 ... 等。可以說,法治權賦與公司與員工的關係一個正式的開始。 例如:勞動契約、公司章程、出勤辦法 ... 等,這些要求對全體同仁都是一體適用的。 如果有需要釐清,或是須要員工具體改善的地方,主管記得要解釋要求的理由,並使用清楚的語言、有禮貌地請員工配合。 使用法治權時,主管不要過度解釋,或有逾越職權的範圍的模糊地帶。如果有必要的話,也要可以請相關單位的主管,協助主管釐 清相關法令與職權範圍。   強制權 強制權跟獎賞權是一體兩面,前者是懲戒禁止、後者則以獎勵為主要目標。 強制權實施前,要先向員工清楚解釋規則,確定員工清楚了解違反規則的嚴重程度,獲得共識。實施的時候,也要一視同仁,才能夠維持相關懲處的公信力。 懲處前,主管應該避免隨意或感受性的指控,要事先調查具體的事實。懲處前也要對員工先提出適當的口頭和書面警告,給予改善機會。… 更多詳細內容請點閱以下連結: 不要急著替員工「解決」問題!主管先打開耳朵「聽」,善用主管的 5 種權力 資料來源: 經理人  

落實DEI,沒有回頭路

多元、平等、共融( Diversity, Equity and Inclusion )的普世價值正襲捲全世界, 不論是國家或是企業,都將 DEI 的內涵納入社會進步與公司發展的計畫中。 2021 年美國標普 500 指數的企業,有 402 家提交給美國證券交易所委員會的報告中, 提及對 DEI 的努力;顯見這是全球的主流趨勢,也是經營雇主品牌的必要作為! 然而,自由、平等、博愛的理念,早就深植人心,只是商業社會偏頗的價值觀扭曲了行為的本質!   就像每家公司都標榜「人力資源是企業最重要的資產」,但是年齡歧視、重男輕女、工作超時、 無預警裁員、薪資負成長等亂象,持續在我們的社會中出現! 尤其近來備受各界關注的「性騷擾」事件,潛藏在社會及職場的陰暗角落,對於推動 DEI 的觀念,實在是一大諷刺; 104 發送新聞稿,提醒不要姑息「性騷擾」的行為,並揭示處理的步驟: 1. 發生當下應明確表達自己的厭惡,勇敢制止、當下拒絕。 2. 記錄發生的過程、事件情境、時間、地點、對象等資訊。 3. 向工作單位或警政婦幼機構申訴或報案。 企業落實 DEI 的理念與政策,一定要由上而下,宣示劍及履及的企圖心,同時從行為面做起,才能讓經營體質與組織文化蛻變重生, 展現新的企業風貌及競爭力!本文謹從多元招募及世代溝通,探討如何建構 DEI 的精神與行動力!   幫助年輕世代,企業責無旁貸 許多年輕人謀職遇到了不公平的對待;曾有應屆畢業生表示 : 「面談時,主管不僅批評、刁難;同時,企業給出的薪水,連吃飯錢都不夠」; 也有敷衍求職者,甚至面試 A 職缺,卻安排 B 職缺的主管出席面談! 這些現象,充斥在網路的面試負評中;企業要展現 DEI 的精神,須由小處著手,並做好「尊重求職者」的基本工作! ……   更多詳細內容請點閱以下連結: 落實 DEI ,沒有回頭路 資料來源: Cheers 快樂工作人