小芬坐在我的對面,眼睛大大、身體瘦瘦的,神情看起來有點憔悴。
「顧問,我被醫生診斷有廣泛性焦慮症。因為我太焦慮了沒辦法上班,現在跟公司請了兩個禮拜的病假。我很緊張呀,
今天已經過了一個禮拜了,我再過一個禮拜就要回去上班了,可是我現在一想到要回去上班這件事,就會呼吸不過來、手腳發抖,
渾身冒冷汗......」小芬一連串的講著,感覺這些話,已經盤旋在她的腦中很久了。
「顧問,我這樣能回去上班嗎?我如果不回去上班,會不會保不住這份工作?我年紀大了,以後沒工作怎麼養活自己。
我真是越想越焦慮。最近晚上都睡不著覺呀!!」
聽到小芬種種身心的狀況,如果你是小芬的主管,你會怎麼做呢?
我們曾提到過,主管有幾種權力可以運用。
我們來仔細的探討一下,不同的權力,可以如何應用在不同情境的員工溝通、建立關係上。
主管如何用 5 大權力建立成長型關係?
法治權
首先來看法治權。它是剛性的權力,通常會明文規定在公司章程中,包含公司對於該職務工作職掌的描述、工作內容訂定,
以及跟 員工簽署合約的權力 ...等。可以說,法治權賦與公司與員工的關係一個正式的開始。
例如:勞動契約、公司章程、出勤辦法 ... 等,這些要求對全體同仁都是一體適用的。
如果有需要釐清,或是須要員工具體改善的地方,主管記得要解釋要求的理由,並使用清楚的語言、有禮貌地請員工配合。
使用法治權時,主管不要過度解釋,或有逾越職權的範圍的模糊地帶。如果有必要的話,也要可以請相關單位的主管,協助主管釐
清相關法令與職權範圍。
強制權
強制權跟獎賞權是一體兩面,前者是懲戒禁止、後者則以獎勵為主要目標。
強制權實施前,要先向員工清楚解釋規則,確定員工清楚了解違反規則的嚴重程度,獲得共識。實施的時候,也要一視同仁,才能夠維持相關懲處的公信力。
懲處前,主管應該避免隨意或感受性的指控,要事先調查具體的事實。懲處前也要對員工先提出適當的口頭和書面警告,給予改善機會。…
更多詳細內容請點閱以下連結: 不要急著替員工「解決」問題!主管先打開耳朵「聽」,善用主管的 5 種權力
資料來源:經理人
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