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杜書伍:預算的認知

預算是公司做年度計畫的重要工作。 公司領導人在策略思考下設定年度目標;各部門依據目標規劃作法,並預估達成目標需動用的人力、設備與費用…等資源。 這是一個設定目標、規劃方法與模擬預估資源投入的過程,也是朝向專業經營的方法。 …預算編製還有一個很重要的觀念:並非去年有多少人、多少經費,新的年度就依去年預算為基礎,直接往上加碼;而是必須有「零基預算」的觀念,亦即不受過去預算安排與執行狀況的影響,以「一切歸零重新思考」的觀念,編製新年度的預算。 因為組織本來就應該不斷進行「加減乘除」的調整,否則,直接扣連去年預算,就很容易忘掉「除舊布新」,而使組織愈來愈臃腫。 …對於預算編列的準度與執行預算的判斷拿捏火候,是身為主管者非常重要的能耐,更是評核主管是否勝任中高階主管的重要指標。…   更多詳細內容請點閱以下連結: 杜書伍:預算 的 認知 資料來源 : SmartM

沒時間做主管該做的事?兩個方法,幫你帶好人、拼績效

  在體育界裡,優秀的選手不一定能成為成功的教練。 以職業棒球為例,同時兼任選手與教練的古田敦也或谷繁元信,雖然是優秀的選手,卻稱不上是成績斐然的教練。 同樣的, 在商場上,優秀的業務員不一定能成為優秀的管理者 。能在組織嶄露頭角的通常是優秀的業務員,但當他們被拔擢為主管時,就必須拿出「 選手兼教練 」的成績。 中階主管要懂的時間分配訣竅 , 依照業務量,將工作時間區分為「選手時間」與「教練時間」… 更多詳細內容請點閱以下連結: 文章連結: 沒時間做主管該做的事?兩 個 方法,幫你帶好人、拼績效 資料來源: 經理人

提升部屬問題分析與解決能力

主管的第一個職責是提升組織的效能。然而,現今組織業務繁雜,主管從規劃運作系統一直到輔導部屬準確地執行計畫,以讓部門循著軌道運作,進而從既定的運作體系再找出創新的方法,改變經營模式,是一件需要技巧且非常耗費時間的冗長過程。 因此,主管要促使組織運作順暢提高效能,最重要的是培養員工具有「問題分析與解決」的能力。一旦組織中各層級的員工都具有這般能力,其能力便能與時俱進的提升。 可以這麼說,「問題分析」專注於追求攸關問題的真實資訊,進而評估各選擇方案的優缺點,採取防範措施,確保目標策略的執行成功。 更多詳細內容請點閱以下連結: 提升部屬問題分析與解決能力 資料來源: 中國生產力中心

衡量是發現問題的基礎!解決陌生問題,從培養「衡量」的習慣開始

「衡量」的習慣與數據分析的能力,是所有工作者都該有的。因為沒有衡量,就沒有問題。譬如,一個商店不記錄每日來客人數,就沒有來客數增加或減少的問題。 衡量愈細膩,發現的問題就愈多。譬如,一個商店只記錄每日來客數;另一家商店記錄每小時來客數、客人在店裡待多少時間、待在哪些商品區、買了哪些物件,當然後者會發現的問題比較多,改善與進步的機會也比較大。 有「衡量」的習慣,就有衡量數據(metrics)與衍生而來的分析,可以找到 baseline(現況基準點),並且評估現在的狀況與希望達到的目標,進而縮短「現況」到「目標」之間的距離,解決問題的旅程就開始了...... 更多詳細內容請點閱以下連結: 衡量是發現問題的基礎!解決陌生問題,從培養「衡量」的習慣開始 資料來源: 經理人

讓大腦更聰明的思考術!內建 9 種分析框架,成為解決問題的高手

預測時,最多人的困擾就是找不到議題切點,但如果你在大腦內,已經內建好一些分析問題的基本架構,並對於一些財經數字有基本認知,這時,就能更快知道該怎麼分析問題。正如《培養商業腦的 7 種組織力》所說,只要擁有對事情的基本思考架構,面對問題,就能透過自己的方法加以歸納整理,轉變成容易思考的內容。 商業情境中,最常使用的問題分析架構,分別是「現成分析框架」與「企業財務指標」兩項。現成分析框架像是行銷 4P、生產 QCD 等基礎理論,幫你面對相關決策時,快速找出可供判斷的項目;而財務數據的計算公式,則可幫你了解怎麼觀察一家公司的經營狀況,找出問題可能所在..... 更多詳細內容請點閱以下連結: 讓大腦更聰明的思考術!內建 9 種分析框架,成為解決問題的高手 資料來源: 經理人

8個實用的思考工具,分析問題、提出觀點!(SWOT、4P、3C...)

工作上,每次一遇到新問題、沒有處理過的狀況時,你會不會因為不知道該如何著手,焦慮到無法思考,只能求助於他人? 生活中,每次與人發生意見不合時,你是不是經常腦袋一片糨糊、講到一半就斷線?或是不停繞圈子、鬼打牆,就是提不出任何服人的觀點? 其實,那些很快就能形成個人觀點、精準剖析問題和有效做出決定的人,並不是因為他們「特別聰明」,而是他們「懂得思考的方法」。當你還在手足無措、天馬行空時,他們往往已經按照腦海裡的內建、預設的架構,迅速就將問題抽絲剝繭與分門別類,進而提出好的點子或對策。 以下整理出8個常用又好用的思考工具,讓你下次一碰到問題,也能想得快、想得好..... 更多詳細內容請點閱以下連結: 8 個實 用的思考工具,分析問題、提出觀點!(SWOT 、4P 、3C... ) 資料來源: 經理人

別再迷信SOP了!解決「陌生問題」該有的原則與做法

為什麼解決問題光靠SOP是行不通的?因為SOP只能用來解決「熟悉問題」,也就是「已經被研究分析,並發展出解答或是標準處理流程」的問題。而「陌生問題」,是「沒有被人研究解答過,或是有人研究過卻沒有答案」的問題,自然也不會有SOP。 沒有已知的步驟,我們該如何解決陌生的問題?當然也有工具可用,但最重要的是「以終為始」這個大原則:先去想最終要產生什麼價值,並且不斷反覆思考、修正,讓原則帶領你找出可以落地、有效益的點子,並且創造價值,產生impact...... 更多詳細內容請點閱以下連結: 別再迷信SOP 了!解決「陌生問題」該有的原則與做法 資料來源: 經理人