上司的一言一行,都會深深影響部屬。因此,必須非常注意與員工的互動跟溝通,尤其在目前這樣不確定的後疫情時代,員工更仰賴上司指引他們面對恐懼、釐清事情和方向,甚至是讓員工懷抱希望、保持樂觀。
可惜,很多時候上司反而成了部屬的壓力來源。
為此,本文提出使人焦慮的五種行為,提醒領導人察覺、修正,打造自己更好的領導力。
十年來的科學研究顯示,在工作上,壓力和焦慮是很普遍的問題,而這會造成員工士氣、健康幸福和生產力的低落。
焦慮的成因有很多,包括一些跟工作無關的原因,但有個常見且普遍的原因,的確跟工作場所有關:上司領導無方。
企業主管和領導人,會直接影響到員工的壓力和焦慮程度。他們說的話、感受和行為,都會大幅影響到團隊的生理與情緒健康。
領導人愈高階,他們影響到的人可能就愈多,包括正面和負面的影響。
但很糟糕的是,太少有領導人注意到自己有這種影響力。許多領導人對自己的領導技能過度自信,導致他們自認的能力水準,與實際上的能力水準之間有落差。這解釋了為什麼即使上司是好意,仍可能在無意中導致員工高度焦慮,而且上司不太能夠修正和改善自己的行為:如果你認為自己領導有方,又何必要改變?
正因如此,領導人必須要特別注意自己的行為和溝通方式。
在這個不確定性升高的時刻,這件事變得更重要,因為我們常仰賴上司指引我們面對恐懼、幫我們釐清事情和方向,還有最重要的是,給我們一些理由應懷抱希望、維持樂觀。
如果你是主管或領導人,一個有用的做法,是把一些有關你的行為(你說的話、做的事、你的感受、你表現的樣子)
會如何影響你團隊的重要心理學心得,加以內化,特別是在你不自覺這些行為的情況下,會如何影響你的團隊。
尤其有五種行為模式,最常會提高人們的焦慮程度。你若能察覺到這些行為,就能學習如何改變它們,以成為更有效能的領導人。
1)使用負面語言
我們太常專注在非語言的溝通,把它當成傳達情緒的訊號,像是我們的手部動作、臉上的表情,但實際上,我們說的話更可能傳達出我們的感受和想法。
演算法文字探勘(algorithmic text mining)和自然語言處理(natural
language processing)這個日益擴大的領域顯示,我們表達自己時所選擇的文字類型和使用頻率,與我們的心情和性格之間,有強大的系統性關聯。
這表示,即使你自認是客觀中立地討論你的商業策略,你談論的方式和選擇的遣辭用句,仍會向別人傳達你的情緒跟精神狀態,無論你自己的意向如何。領導人尤其該知道,他們如果是用書面文字表達,所造成的情緒影響會更大。
人們往往會反覆閱讀重要的書面訊息,把那些情感性的內容內化。
研究顯示,若要避免無意中透過語言而引發焦慮,最好的做法就是避免使用負面字眼(像是:可怕、令人震驚、危險,還有委婉的負面說法,像是:有挑戰性、有問題的、不理想的)。
其實,要判斷一個字是否為負面的,唯一的標準就是,看它是否會讓聽到的人負面情緒升高;
換句話說,看它是否提高了他們的焦慮、憂慮、擔心的程度。
即使有兩名領導人在相似情況下報告同樣的局勢,如果他們談論的方式不同,其中一人談到「希望」、「改善」或「隧道盡頭的光明」,而另一個人則是談到「死亡人數」、「死亡率」和「沮喪」,對聽眾的影響就會不一樣。
2)行事反常或無法捉摸
更多詳細內容請點閱以下連結: 領導人不該有的五種施壓行為
資料來源:哈佛商業評論
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