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決策很慢,任何事都要SOP?試試看TOYOTA、日立都在用的「OODA循環」 遇到沒有SOP的狀況就手足無措?還在收集情報就已經錯失行動良機?

 


在分秒必爭的決策過程中,用OODA迅速解讀情勢、靈活採取行動!
OODA循環能讓下列這些「做不出決定/無法做決定」的企業組織脫胎換骨:
以因應環境變化、創新為首要課題的組織
  適用「觀察:Observe
決策或行動的速度慢得無可救藥,走不出泥淖的組織
  適用「了解:Orient
無法做決策的組織
  適用「決定:Decide
缺乏實務概念的組織
  適用「行動:Act
消極地追究責任、推卸責任的組織
  適用「檢討/推估:Loop
案例:跳脫閉門造車的束縛,成功脫胎換骨的製造業R公司〈導入OODA循環前〉
以往,製造業R公司的產品,向來都是採取閉門造車式的研發(RD)。過去產品的毛利率高,公司也持續成長。
可是曾幾何時,R公司轉向以「提供自家技術」為優先考量,忽略了「顧客利益」的觀點。
在銷售上的心態,也轉為強勢推銷「自家公司能生產的產品」,而不是販賣「顧客滿意的產品」。
在這樣的企業組織當中,能出人頭地的,都是在風向宰制下,懷抱著「精神論式思維」的人。
原本部屬應該輔佐主管,但R公司這些憑著「信念」而升官的部門主管,讓部屬之間彌漫著一股「多說也是枉然」的氣氛——
畢竟公司裡重視的,不是「顧客的利益」,而是「部門主管的信念」。
R公司裡開始興起一股瞧不起外界環境、主觀策略宰制一切的風潮。
也因為這樣,R公司對其他來自新興國家的競爭同業太過小覷,對自家公司的實力則過於高估......
公司裡每位員工都很樂觀地認為公司不會倒,實際上業績卻已開始緩緩地走向下坡。
〈導入OODA循環後〉
導入OODA循環後,R公司決定要加強對外界動向的掌握——為察覺市場變化,傾聽顧客意見, R公司選出一批重要顧客當作「一號瓶客戶」,並導入一套機制,用來檢驗這些顧客需求。
所謂的「一號瓶客戶」,就是極具影響力的顧客。只要這些顧客打個噴嚏,整個業界都會感冒。
這裡用保齡球的一號瓶來做比喻,換句話說,打倒了這個瓶子,就會擊出全倒。
此外,R公司還設置了一個專門負責情報、資訊蒐集的「行銷情資部」(MI),在各地辦理市場調查,或透過客服中心匯集對顧客的洞察(insight)。R公司因而得以同時掌握技術面和顧客需求面的動向。
而最具指標意義的變化,就是經營團隊的座位。
以往,經營團隊的主管都盤踞在董監事專用的樓層,因此容易接收到片面的偏頗資訊。
於是R公司效法臉書執行長和紐約市長,請經營高層將座位移到一般員工辦公的樓層中央,讓他們能切身感受前線的動向。
後來,這些改革在公司裡紮了根,改變了整個企業組織的人員意識,R公司的業績也因此而大幅成長。
OODA循環真正的目標,是「顧客的感動」
若要用一句話來概括「OODA循環」,應該這樣解釋:
企業組織裡的每一位成員,都能當場、當下立即判斷行為是否與「夢想願景」直接相關,並採取適當的行動。 

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