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領導者問對問題,才能真正解決問題:6個提問讓部屬心服口服

問題人人會問,但未必切中核心。如何問出好問題?又該問哪些問題,才能得到想要的答案呢?
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
問對問題,困難少一半!問對問題是成功領導的第一步。
好領導是成為一個善於傾聽的提問者。6個關鍵問題,讓你成功說服任何人。
隨時隨地提問的領導者,可以帶領公司從好到更好。
「提問力」是現代職場主管不可不學的重要修煉。
日本知名管理顧問細谷功觀察,現今職場充滿 「What型」人,卻缺乏具有仔細思考能力,針對所有事物追問「為什麼」的「Why型」人。
他在著作《為什麼你不再問為什麼?》一書中提出,典型的「What型症候群」像是:
抓狂型部屬:當主管交代「這個資料這樣改一 下」,他們習慣聽命行事。
一旦主管隔天說:「你做的跟我說的不大一樣」時,就氣極敗壞地說:「你昨天明明這麼交代的!」
退縮型主管:對部屬的提案斬釘截鐵否決:「以前沒有成功過,所以行不通啦!」
分析兩種類型最根本的差異,就在於提問能力的強與弱。
What型人來說,提問代表「不知道」, 而不知道就等於「丟臉」。
相反地,Why型人認為追問為什麼,決不等於「不知道」,而是找出問題真相的必要方法。
如果向來習慣為部屬提供答案,你可得重新思考 採用「提問法」而非「告知法」。
因為,「為什麼」是一切思考的原點,比起直接給予答案,更能夠幫助部屬釐清、解決問題。

問對了,化解難題於無形
問題人人會問,但未必切中核心。如何問出好問題?又該問哪些問題,才能得到想要的答案呢?
律師出身的日本人氣作家谷原誠認為,問問題 「光是強調自己的主張,絕對無法得到想要的結果。」
在《問對了,才能解決問題》一書中,他說明提問能力的強弱,導致的結果差異有多大。
他舉例,安達先生是一名從客服部被調到業務部的新任課長,他發現員工的工作日報,多半只有 「跟某某公司接洽」、「去某某公司交貨」等粗略紀錄。
他希望能夠更具體掌握業務狀況,但是卻缺乏提問技巧。

錯誤示範如下:
課長:「你為什麼交出這種隨便的工作日誌?」
業務:「我們一直以來都是這樣做的,也沒有人說什麼啊!」
課長:「從現在開始,每個人都要在工作日報上詳細記錄當天的業務狀況,包括與客戶的談話內容和具體銷售數字。請你順便轉告其他同事。」
業務:「你的意思是說,我們沒有好好跑業務?」
課長:「不,不是這樣的。資訊要分享不是嗎?告訴大家,明天開始就這樣做吧!」

資料來源: Cheers快樂工作人

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