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硬碰硬、派系林立,你的團隊可能正值叛逆期!從《紙房子》拆解「團隊發展5階段」

 


你是否曾經羨慕過,看見別的組織合作無間,各司其職拿下優秀成果;另一邊卻想著自己的團隊,為什麼總像是一盤散沙,光是協調溝通就要耗去大把時間?
其實,每個團隊或多或少都會遭遇一段媒合、衝突的過程,才能轉化成團隊合作,需要經過反覆調整,才有辦法變成事事練達的樣子。

小型團隊更要講求合作無間
1965年,美國俄亥俄州立大學(The Ohio State university)教授布魯斯‧塔克曼(Bruce Tuckman)在其論文《小型團隊的發展序列》(Developmental Sequence in Small Groups)中就提出「團隊發展的 4 個階段」;又於 1977 年加入第5個階段,形成了至今仍被廣為應用的「塔克曼團隊發展階段模型(Tuckman Stages of Team Development Model)」。
塔克曼團隊發展階段模型用在解釋「團體成型」到「完成任務」之間會經歷的一連串狀態,而「團體」可指剛起步的小型企業,也可以是公司中為專案而生的團隊。這類型團隊的共同特徵,都是人數不多且每位成員之間緊密聯繫,若有效整合則能夠事半功倍,反之,則容易因為摩擦而拖累整體進度。

不只專案執行,連搶銀行也需要的團隊發展模型?
近年火紅的 Netflix 西班牙搶劫劇《紙房子》,是在講述主謀「教授」召集了一群來自各地的好手搶劫皇家金庫,透過事前培訓、規畫與分工,一夥人潛入並掏空金庫的同時還要調節團隊內部衝突,最終教授成功帶領著一群火爆的搶匪們,成功搶劫的故事。
這整個過程也可以利用「塔克曼團隊發展階段模型」來解釋,以下分別解釋各個階段的含義,並以紙房子作為參考例子:

階段一:形成期(Forming
團隊發展中的嬰兒與孩童期,團隊的成員第一次相聚,充滿不確定性,成員之間需要建立互信關係,工作的準則與團隊共識都尚未建立。
在這個階段中, 領導者可以清楚傳達團隊成立的目的與願景、協助成員發展個人目標及任務 ,也是讓成員熟悉彼此,凝聚團隊向心力的重要階段。
教授在團隊形成之初,就提供了完善的發展走向,確保內部成員都能了解計畫的挑戰、方向和目標。
因此在團隊草創階段,他做了以下安排:
1. 使用代號,不使用真實姓名,且成員間不能有私人關係,都是為了讓彼此能專注在眼前的任務上。
2. 依照成員的背景,分別給予最適合的職位。
例如駭客背景的「里約」,能夠擔任團隊的工程師;油井焊接工「波哥大」則負責操作器具、鑿穿金庫的大門等,每位成員各司其職。
3. 針對搶案內容,教授也制定了相關的培訓課,不僅模擬過程,也假設各種突發狀況,藉此培養危機處理能力。

階段二:風暴期(Storming
風暴期相當於團隊發展中的青少年叛逆期,團隊內部的差異漸漸浮現、意見與衝突增多,甚至開始形成派系,質疑對方的觀點是否正確,成員也容易在求取共識的過程中爭吵。
在這個階段, 領導者應該站出來主持解決衝突 ,鼓勵成員針對差異提出看法,引導雙方站在彼此的立場思考,找到解決方案。同時也應該落實工作規範,訂定團隊成員一致認同的標準。
在搶案中,成員內部曾經分裂成兩個派系:團隊利益為上,承擔著被逮捕的風險,先將黃金運給金庫外的同伴;或者是以自己的安全為重,把黃金留在身邊,當作與警察交涉的籌碼。 兩批人馬會吵得不可開交,正是因為缺乏領導者「教授」做出統一的指揮;直到後來由副手「里斯本」出面主持計畫,除了詳細解釋團隊當前處境,也化解了派系之間的不愉快,才能讓後續的合作更加順暢。..

資料來源:經理人

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