「下屬」這個角色,看似比主管輕鬆,但其實絕不簡單。
擔任下屬的人,壓力通常過大,且有時還必須忍受主管的權力霸凌,或因時刻揣摩上意而疲累不堪,因此許多人往往沒什麼幹勁。
事實上,每周都有許多擔任下屬的人會來找我諮詢建議。為什麼會這樣呢?我想在此說明一下形成這種狀況的背景。
我多年來協助日本國內外各大企業進行經營管理改革,見過各國的經營者、高階主管、事業群總經理、部門經理、課長以及基層員工。我不但聽主管說、聽下屬說,同時也聽「主管的主管」以及「下屬的下屬」的心聲。
於是我發現一個現象:由於主管太執著於得到「結果」,而經常不自覺地把下屬逼到絕境。
主管的高標準要求與苛責,反而消磨下屬的熱忱「難度適中的目標其實並不多。」儘管大家都知道這個道理,但還是會去檢討甚至苛責沒有達標的下屬。
但並不是每一個下屬都能完美達成所有目標,因此即使主管沒有惡意,還是會不由自主地表達責備或追究。
即使是現今風靡全球的 iPhone,當初創辦人賈伯斯也是以幾近不合理的高標準在要求,並設法達成目標才有今天的成功,因此目標的難度設定可說相當難以拿捏。另外就現況而言,在達成目標的過程中,有多少人的精神與健康受到磨耗,通常企業也不以為意。
由於大環境如此,儘管並非出於惡意,但實際上卻有許多主管時不時會給下屬龐大的壓力,並持續消磨下屬的熱忱。
其中甚至有不少主管的心態是「自己在當下屬的時候吃過很多苦,所以現在也要讓下屬嚐到類似的苦頭」。
主管自說自話,下屬只能藏起真心話
另外,絕大多數的主管根本不太聽下屬說話,就算主管自認為有聽,根據我從旁觀察的結果,大概也有 6~7 成的時間,主要都是自己在說話。實際上的比例或許更高(各位不妨用碼表計時,看看自己和下屬講話的時間各是多久。
或是錄下幾次自己和下屬談話的內容,每次約 10 分鐘即可,確認自己和下屬講話時間的比例)。
在這種狀況下,仍有部分下屬能說明狀況或表達意見,不過他們能說出多少眞心話,則不得而知。而假裝表達自己的意見,實際上卻是順著主管意思說的下屬,相信也不在少數。
幾乎所有的下屬都無法完全信任主管,或對主管抱有戒心,總是極力避免與主管溝通。倘若無可避免,則會小心翼翼,只挑能討主管歡心的內容說。
如此一來,主管便很容易成為《國王的新衣》裡的國王。即使當事人完全沒有這樣的意圖(正因如此,才會成為「穿著新衣的國王」),卻永遠只會單方面地自說自話、永遠只聽順耳的報告。此時,假如主管認眞實踐積極聆聽,將可獲得極大的效果。下屬會立刻有所反應,不僅能更有幹勁也會因此感到開心。
積極聆聽並給予下屬回饋,重新找回愉悅的工作氛圍….
更多詳細內容請點閱以下連結: 自認很開明,其實員工都看臉色說話!6個小技巧,讓你「聽」出部屬的真心話
資料來源:經理人
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