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不是你懶,是你的執行系統根本沒設計好:打造自動化執行力的5大關鍵

                                                                                                ( 本圖為 AI 示意圖 ) 「我真的不是不想做,但就是提不起勁。」「每次下定決心開始,卻總是三天就放棄。」   「我明明知道要做什麼,但就是拖著不做。」 如果這些話你說過超過一次,那你並不孤單。 更重要的是,你不是懶,而是沒有一套支持你執行的系統。   多數人誤以為執行力是靠「意志力」撐出來的。事實上,根據行為科學研究,人類的行動並非來自意志, 而是來自環境、設計與慣性結構的誘導。真正能讓你持續做事的,不是喊口號,而是打造一套讓你「不做反而奇怪」的自動化執行系統。 為什麼有些人下班後還能穩定寫作、健身、進修,而你一下班就滑手機、耍廢、原地爆炸? 不是你比較沒自律,而是你從一開始就沒有替自己建好「行動的軌道」。 就像高鐵會準時出發,是因為有明確的軌道、排程與自動化控制。人類行為也一樣, 當你把生活變成一個支持執行的系統,推動就會變得自然而非痛苦。   在這篇文章裡,我不會要你「再努力一點」、「戰勝自己的惰性」,因為那根本不是重點。 我要帶你做的是:從設計角度,重建你的行動流程,讓執行變成自然反應。 我們將一起看見: 為什麼你會一直拖延? 為什麼意志力無法撐長久? 怎麼設計出一個「不用拼命逼自己」的執行系統? 從今天開始,我們不再責怪自己,而是開始修正系統。   執行力的本質:不是靠意志力,而是靠設計力 你是不是曾經信誓旦旦地對自己說:「這次我一定要堅持下去!」 然後三天後,不是忘記了...

不要只會設目標!執行力 5 大關鍵,讓你不再紙上談兵

  你是否也有過類似的經驗?年初為自己設定今年要達成的目標,也對達成這些目標充滿希望與熱情 但年底回顧時,卻發現真正實現的目標寥寥無幾,最終只能以一句無奈的「計畫趕不上變化」草草收場。 這種執行力低落的情況,就像廚師精心規畫一場盛宴,最後卻只端上一兩道菜,或是把每道菜做得七零八落, 讓客人嚴重懷疑他的能力。 《哈佛商業評論》帶你深入了解執行力的真諦,拆解它的關鍵要素, 並從我們豐富的知識庫中,萃取出一系列具體可行的方法,讓你提升執行力,不再「紙上談兵」。   什麼是執行力?   執行力,簡單來說,就是將決策或計畫轉化為實際行動,並達成預期成果的能力。它不僅僅是「把事情做完」而已, 更包含著堅持不懈、有效率地達成目標。 如果我們仔細拆解執行力,可以發現它至少包含 5 個關鍵要素:   熱情與決心: 對目標充滿熱情與不輕易放棄,也就是所謂的恆毅力,是執行力的根本。 在面對挑戰和挫折時,具有恆毅力的人能夠堅持到底,持續朝著目標邁進。一般來說,恆毅力的有無,可以預測你能否成功達成高難度的目標。 專注: 執行力強大的人都知道,在雜事纏身的情況下,還能保持專注,是達成目標非常重要的條件。 他們會排除不必要的干擾,將有限的心力投入到他們的目標上。 ............. 多詳細內容請點閱以下連結 :  不要只會設目標!執行力 5 大關鍵,讓你不再紙上談兵  

「讓員工學會AI,不等於為企業創造價值!」簡立峰:因為雙方目標沒對齊

派員工去上 AI 課、補助同仁使用生成式 AI 工具、組織內部舉辦 AI 黑客松競賽 ⋯⋯ 為了追趕 AI 熱潮、推廣 AI 應用,許多企業在過去幾年競相投入大量資源,對此, Google 台灣前董事總經理簡立峰直言,「 2026 年,將是企業 AI 的清算年。」   所謂的清算,就是檢視投資報酬率( ROI )和成效。 「過去 3 年,大家都在賦能個人,讓員工會用 AI ,這無法為企業創造真正的價值。」   簡立峰觀察,無論公司是投資員工學習、買工具,員工都只會達到 80 分剛好夠用、可以準時下班或不加班的程度就停下來, 未必會為了公司拚到 120 分。但是, 公司投入資源推 AI ,目的是提升營收或降低成本,「員工的目標和企業的目標,兩者根本不一致 。」   目標並未對齊的情況下,致使 AI 投資效果有限:企業花了錢訓練員工,員工確實也學會使用 AI , 但是組織的整體競爭力卻沒有顯著提升。中小企業的處境又更尷尬,由於規模不大,就算投入資源、應用 AI 提升招募效率, 受限於徵用人數有限,終究節省不了太多成本。   企業要在 AI 時代,創造獨特的、不可取代的競爭優勢,還是要從核心能力的轉型著手。   簡立峰舉例,某家特用化學品公司讓 AI 閱讀大量學術論文,從文獻中發掘創新的組合,找出更好的化學配方, 不但有助於提升核心產品競爭力,還進而創造營收的實質成長。 … ..   更多詳細內容請點閱以下連結 :  「讓員工學會AI ,不等於為企業創造價值!」簡立峰:因為雙方目標沒對齊

錯誤的努力,比不努力更可怕!績效提升為何常陷入用力不對盲點?

《 長勝邏輯:打造持續勝出的高績效團隊》書摘精選 在企業的世界裡,有一種熟悉卻痛苦的現象,就是所有人都在努力, 但結果卻始終不如預期。 主管開更多的會、員工加更長的班、指標層層分解、報表越來越厚,卻似乎越努力越焦慮。 我曾協助一家半導體周邊設備公司進行績效改善計畫,那是個以紀律嚴謹著稱的團隊,總經理幾乎每天巡廠, 主管隨身攜帶目標追蹤表,每週都要檢討。理論上,這樣的管理應該帶來高績效才對,但事實相反, 員工倦怠感高、錯誤率上升、離職率也跟著飆升。總經理滿臉困惑地說:「我們哪裡都沒放鬆,為什麼績效反而下降?」 我問他:「你覺得員工現在最在意的是什麼?」 他停頓了一下,回答說:「大概是不要被罵吧!?」 這個回答直接指向問題核心。 績效未能提升,往往不是因為不夠努力,而是努力的方向出現偏差。許多企業將原因歸結為員工不夠拚、不夠快或不夠服從, 於是透過加壓與監控試圖修正行為,卻反而提高了疲憊感與防衛心理,使創造力與主動性在日常運作中逐步流失。 所謂「用力不對」,是一種不易被察覺的組織病灶。它不會立即引發危機,卻會在制度與互動中長期累積,慢慢削弱投入感, 最終讓團隊只剩下維持運作的慣性。   三種常見的錯誤用力方式 多數企業在追求績效的過程中,會陷入三種常見的迷思,這些做法表面上合理,甚至短期有效,但長期都會導致系統崩壞。   第一種類型是將績效視為施壓工具。 有些主管深信,沒有壓力就不會有成長,因此設定過高目標、刻意拉高內部競爭,並透過緊盯與責備來維持秩序。 短期內,這樣的做法確實能讓團隊保持高度緊繃,表面上不敢鬆懈,但真正的代價往往在後段才逐漸顯現。 在這樣的工作氛圍中,員工關心的焦點會悄然轉移,不再思考事情如何做得更好,而是盤算如何避免出錯。 一位業務曾私下對我說,他在回報數字前,會先觀察主管的情緒,選在對方心情較好的時候再開口。 這句話聽來像玩笑,實際上卻是一個清楚的警訊︰當績效成為恐懼的來源, 組織便會自然啟動自我保護機制, 問題被延後、資訊被過濾,真實狀況難以浮現,績效看似仍在表面水準,實際上卻正在被一點一滴地消耗。   第二種是把績效當獎懲制度。 … ..   更多詳細內容請點閱以下連結 : 錯誤的努力,比不努力更...

別讓「降維管理」毀了接班梯隊!最新調查揭曉台企為何人才斷層:高階忙著做中階的事

  台灣企業領導力正陷結構性危機!根據 DDI 《 2025 全球領導力展望|台灣報告》內容所示,台灣領導力評價首度低於全球平均, 關鍵在於「中階斷層」。高階主管慣於降維管理,導致初中階人才缺乏練兵機會、接班梯隊匱乏。面對數位轉型與人才競爭, 企業亟需補足領導力缺口,方能留才並延續組織競爭力。     台灣企業的領導力,正站在關鍵轉折點。 DDI 美商宏智發布 2025 年《全球領導力展望》台灣報告,首度揭露一項警訊:台灣整體領導力評價,時隔 10 年首次低於全球平均。 進一步拆解數據,浮現的不是單點問題,而是一場結構性危機:高層仍在撐場,中、初階卻明顯失速。最直接的證據是:僅 6% 的 HR 有信心,企業已準備好足以承接關鍵職位的接班梯隊。 問題不在高層,而在「中段」 調查顯示,僅 37% 的受訪者對台灣整體領導力給予高度評價。若依層級拆解,落差更加明顯: 高階主管領導力大致持平,但初、中階主管評價明顯下滑,分別下降 8% 與 9% ,成為拉低整體表現的關鍵。   這種「高強、中低弱」的分布,反映出台灣企業長期仰賴高階主管親自下場撐住營運,卻未同步培養中、 初階主管,導致領導力出現明顯的中空化。     … .. 更多詳細內容請點閱以下連結 : 別讓「降維管理」毀了接班梯隊!最新調查揭曉台企為何人才斷層:高階忙著做中階的事  

當主管後,為何更累了?這 8 個致命心態,正在拖垮你和團隊

  升上主管那天,你可能以為是能力的肯定,沒想到卻是挑戰的開始。會議通知塞滿行事曆、責任壓得喘不過氣, 腦中只有一個念頭盤旋不去:「為什麼我忙到半夜,團隊進度卻像原地踏步?」 這種無力感,讓你忍不住懷疑:是自己的方法不對,還是根本不適合當主管?   根據研究,有近六成的新手主管在升任時從未接受過管理訓練,而其中有五分之一的人,甚至被部屬評為「表現不佳」。 西北大學凱洛格管理學院( Kellogg )教授哈里.克雷默( Harry Kraemer )也指出,新任主管最常見的挑戰, 不是技巧問題,而是「角色還沒轉換過來,卻已經身陷帶人的困境」。   別擔心,你不是特例。這些難題沒有標準解法,但起點都是一樣的:先從「窮忙」的泥淖中把自己拉出來, 看懂問題的根源。我們從《經理人》推出的線上課程「成為傑出主管的第一課」中,提煉出 3 種常見困境、 8 個關鍵思維與轉念,幫你擺脫凡事一手包辦的習慣,開始建立一個能自己運作、彼此協作的團隊。   卡關 1 :升了職,思維還停留在員工模式? 心法 1 :別再說「我來做比較快」,那正是團隊依賴的開始 升上主管後,許多人最直覺的反應是「我做比較快」,但這其實是團隊依賴的起點。你事事親力親為,看似高效, 實則壓垮自己、讓部屬失去學習與承擔的空間。 當你當上主管後,就必須要從做事的人,變成監督與培育團隊的領導者。 試著這樣做: 挑一件你原本會自己做的事,練習交辦、設定回報點,從「放心讓人做」開始。   心法 2 :從「為了升官」轉念為「為了成就他人」 你以為自己做得又多又快,就會被升遷。但其實真正會被拔擢的,是讓團隊「自己也做得好」的主管。 帶著團隊站上檯面,不只建立他們的自信,也展現你是能放手與帶人的領導者。 當你把團隊帶進會議室,而不是只帶報告,大家才會知道,是你讓他們成長。 試著這樣做: 下次開會,讓部屬自己報告成果,你退一步,他們才會前進。   心法 3 :別再找標準答案,領導力從自我反思開始    … .. 更多詳細內容請點閱以下連結 : 當主管後,為何更累了?這 8 個致命心態,正在拖垮你和團隊  

從求才到留才:缺工時代的留才計畫關鍵 IDP

  當前少子化與人才短缺的時代,許多企業面臨找不到人的困境。 從統計資料台灣 23 歲的居住人口比去年減少了 15% ,也預示著人才招募的挑戰將持續加劇。 在這樣的背景下,企業需要從「求才」轉向「留才」,並透過提升人才的「質」來彌補量的不足。 1. 從「量」到「質」的人才策略轉型 戰力 = 質×量,當人才「量」不足時「質」的提升是關鍵 當人才數量不足時,企業需要轉變思維,從提升人才的「質」著手。 「組織的戰力是人的質乘以量。當現在量難以滿足時,我們就要思考質的問題。」質的提升有兩個方向: 能力缺口填補:分析現有員工能力與當前工作需求的差距 未來能力培養:為未來三到五年的業務發展預先做準備 「如果我過去十個人打這場仗,但我現在因為人的能力提升了,不用 10 個人來打這場仗,可能 8 個人就可以打這場仗。」 這樣的思維轉變讓企業即使在人才短缺的情況下,仍能保持競爭力。 提升質的 3 大關鍵點 提升人才質量可從 3 大關鍵點著手: 1) 引進新工具與系統 :     透過引進工具與系統,減少人力 loading ,善用數位化與自動化減輕人員的工作負擔、提升效率。 2) 組織計劃性培育 :     為了打未來這場仗,我們現在該有哪些能力?針對現行人員尚未具備的能力,要計劃性做培育。有系統地規劃人才發展路徑對於未來的發展是至關重要的。 3) 個人發展計畫 (IDP):    如果每一個同仁,都為了他自己未來的發展,願意有計劃的去提升能力,那質的部分就往上拉了。 2. 留才與激勵的關聯性 投資人才培育的良性循環 當組織願意對人才培育進行投資時,會產生強大的激勵效果,進而達成留才目的。值得思考的問題是:「讓你最感念的主管,是幫你調薪最多那個,還是帶你成長最多那個?」 帶領員工成長的主管會在員工心中留下更深刻的印象,甚至「到你退休那天可能都還會想起他」。這種感念會轉化為員工對組織的忠誠度,創造留才效果。 留才與招募的正循環 當組織成功地透過培育留住人才時,還會產生招募的正向循環: 1) 僱主品牌的建立    當這一群人在組織內,得到了這個 IDP 的資源,他也會變成口碑。 2) 吸引新人才 現在人在找工作,大都會...

心理安全感——突破職場天花板的隱形開關

為什麼真正的成長,從一句「我不知道」開始 你可能也經歷過這樣的瞬間。 會議室裡,投影畫面停在一個關鍵數字,主管拋出問題後,空氣突然變得很安靜。 你其實隱約知道哪裡怪怪的,卻還是選擇點頭、附和,或把話題往別處帶。 不是因為你不在乎,而是你心裡很清楚—— 在這個場域裡,承認「我不知道」,風險太高。 於是我們開始補充說明、合理化現況,或假裝事情還在掌控之中。久而久之,問題沒有被解決,只是被包裝得更完整、更體面。 這通常不是能力不足,而是心理安全感不足時,大腦自動啟動的保護模式。 為什麼缺乏心理安全感,成長會悄悄停住? 在心理安全感不足的環境裡,人往往會下意識做三件事: 問題一出現,先替自己找好退路 不確定時,選擇沉默而不是提問 出錯後,急著止血,卻不敢回頭理解原因 表面上看起來很忙、很投入,實際上,整個團隊正在避免真正的學習發生。 當安全感不足,能量會被用來「不出錯」,而不是用來「變更好」。 攀岩法則:為什麼成長需要「三點不動,一點動」 想像你正在攀岩。 如果手腳同時移動、每個支點都不穩,只會讓身體更僵硬、更容易滑落。 真正能往上爬的狀態,反而是——三點穩住,一點前進。 這其實就是成長的底層結構。… .   更多詳細內容請點閱以下連結 : 心理安全感——突破職場天花板的隱形開關

變革計畫多 5 倍,組織精疲力竭?與其被動因應,不如主動擁抱破壞!

  前變革的速度與強度令人無法喘息。對於站在全球供應鏈十字路口、身處地緣政治緊張局勢中,同時面臨人工智慧的快速演進,以及客戶不斷要求加快創新的台灣高科技與先進製造業而言,更是如此。 領導層的核心任務一直是管理變革:辨識新的現況並幫助組織適應。如今,組織內的員工因為要應付大量的變革計畫而感到疲憊。 平均而言,每位員工每年經歷約 10 個變革計畫,這是 10 年前的 5 倍。領導者得在設法確保企業適應變革的同時,不要讓員工心力交瘁或組織空洞化。 儘管組織已精疲力竭,變革的步伐卻未見放緩,壓力從客戶、監管機關和全球合作夥伴層層傳遞過來。 要在這種環境中前行,領導者必須同時掌握 4 層次的變革,並且面對更具挑戰的新變革形式:重塑( reinvention )。 重塑不僅是改善流程與結構,更會挑戰組織的身份定位、商業模式與創造價值的方式。 變革 4 層次:從工具、心態、轉型,最終進入「重塑」階段 第一層:導入新工具、流程或程序 執行的重點在於推動戰術性的變革,做到合規即可。具體例子有銷售系統的升級,以及新預算軟體的推廣。 這一層級常見的錯誤是未能設定以成果為導向的目標。許多計畫僅追蹤活動而非業務效益。 領導者若仔細檢視,往往會發現相當大一部份的計畫可以暫停或延後,以減少負擔並釋放資源。 第二層:改變行為與心態 這些變革涉及行為與心態的轉變,例如新的協作方式,溝通、關鍵績效指標( KPI )、獎勵措施等。 這還需要領導者賦能團隊去實驗與學習的領導者,幫助員工了解「贏」的意涵與變革的重要性。 第三層:因應競爭環境轉型 成功的轉型應兼顧組織的績效與健康。領導者對組織文化、領導行為與落實問責方面投入的精力不亞於對企業績效的投入。 與其營造恐懼感,高效的領導者更懂得提出切實可行的前進方向,點燃員工的動力。 第四層:創造性破壞的重塑 擁抱創造性的破壞,重新構思組織創造價值的方式。這會需要重新定義核心產品、進入新的生態系統、重構營運工作、重塑人才模式。 退出舊業務、拆除舊流程,重新定義企業價值與角色 重塑需要能夠接受不確定性,同時在行動中學習,具體來說包含 5 大問題: … .   更多詳細內容請點閱以下連結 : 變革計畫多 5 倍,組織精疲力竭?與其被動因應,不如主動擁抱破壞!

建立高效當責文化:4 個關鍵步驟與說故事領導,教你如何讓員工從負責到「更當責」!

  在 2026 年快速變動的職場環境中,「執行力」已不再是企業唯一的競爭力,當責文化( Accountability Culture ) 才是決定組織成敗的核心。 許多領導者常問:「我的員工已經很負責,但為什麼專案總是差強人意?」這正是因為你的組織尚未跨越「負責」與「當責」之間的鴻溝。 從「不是我的錯」到「這就是我的事」 某科技公司的新產品發佈會前夕,負責核心程式碼的團隊發現了一個潛在的嚴重 Bug 。 按照常規,這應該由品管( QA )團隊在測試階段抓出來。團隊成員面面相覷,討論著:「這是 QA 的失職,我們已經盡力了,現在只能向上呈報風險。」這就是典型的「負責」心態——我做了我的部分,結果如何不關我的事。 然而,團隊中的一位工程師, Jack ,展現了當責執行力。他沒有說「這不關我的事」,而是問了一句:「如果產品失敗了,對公司和客戶意味著什麼?」他主動留下來,與 QA 團隊跨部門協作,連續奮戰 24 小時,最終在新版本上線前修復了 Bug 。 職責與當責 職責與當責的差異 這個當責案例展示了當責與負責差別: Jack 不僅完成了自己的程式編碼工作(負責 : 為職責負責),更確保了產品的成功上線(當責 : 為成果負責)。 這種「當責精神」正是我們今天要探討的核心。 🛠 ️ 實用工具: 「問題影響力分析表」。遇到問題時,不先找原因,而是分析「如果問題持續存在,會帶來什麼後果?」,   持續思考如何帶來更好的成果, 激發員工的主人翁意識 。 💡 領導金句: 「當責並非事後尋找戰犯,而是事先承諾成果。」 —— 管理大師 羅傑.康納斯 (Roger Connors) 一、 當責解釋:當責與負責差別在哪? 要建立文化,首先要定義觀念。在許多當責定義中,最常被提及的就是當責與負責的差別。 負責 (Responsibility) : 聚焦於「行為」,是指我有義務把交辦的事情「做完」。 當責 (Accountability) : 聚焦於「成果」,是指我承諾要讓目標「成功」,並對最終結果負起全責。 簡單來說,負責是「我做了」,當責則是「我做到了」 。… .   更多詳細內容請點閱以下連結 : 建立高效當責文化:4 個關鍵步驟與說故事領導,教你如何讓員工從負責到「更當責」! ...

一個靈魂拷問看「流程」:若顧客在現場,他願意為你這個動作付錢嗎?

企業深陷流程內耗,解方在於靈魂拷問:「顧客願為此付錢嗎?」藉此識別浪費、打破部門高牆,重塑以價值為核心的當責文化。 最近,我與一家知名服務業合作,協助他們進行一場「營運流程創新與優化」的旅程。 這家企業在業界素以高品質服務聞名,內部卻同樣遇到流程黑洞。 以「新品開發」為例:採購部門的 KPI 是「上架時間」,為了趕進度,往往在產品規格尚未完全確認,或是品管標準尚未同步時,就急著先採購食材。他們的邏輯是:「先把東西買進來,才能確保不缺貨。」 然而,等到食材運進倉庫,品管部門進行品質檢驗時,才發現規格不符或品質未達標。結果就是:退貨、重新採購 ... 程序全部重來。   流程斷點,往往來自本位主義的高牆 在與主管們的深度訪談與診斷中,我們發現,流程發生斷點往往不是技術問題,而是部門本位主義築起的高牆。 當我們把「採購先行,品檢後上」的流程圖畫在白板上時,主管們開始互相指責:採購抱怨上架時程太趕,品管堅持品質不能妥協 ...... 大家都在自己的崗位上盡責,結果卻是整體的失敗。   對著這群實戰經驗豐富的主管,我拋出一個根本問題:「各位覺得,什麼是『流程』?」 有人說是 SOP ,有人說是公司規定。   我說:「流程,是一連串為了完成特定目的而執行的活動組合。 更重要的是,我們要 學會找出什麼是『價值』( Value Added ),什麼是『浪費』( Non Value Added )。 」   靈魂拷問:顧客願意埋單嗎? 我請他們想像一個場景。 「如果顧客現在就在現場,看著我們做這個動作,他願意為這個動作付錢嗎?」… .   更多詳細內容請點閱以下連結 : 一個靈魂拷問看「流程」:若顧客在現場,他願意為你這個動作付錢嗎?

拖垮領導力的七大心魔--突破思維盲點,擺脫內心的絆腳石魔

慕瑞爾.威金斯 Muriel M. Wilkins ; 插圖/大衛德.波納奇( Davide Bonazzi ) 許多領導人無法順利達成目標,最大的原因不在於外部因素,而是根深柢固的執念阻礙他們前進。 本文提出 3 步驟,具體介紹如何找出常見的障礙、剖析障礙,最後破除障礙,創造非凡成就。   每位領導人時不時都會碰壁撞牆。也許你想領導眾多員工、激勵團隊,或是說服更高層給你需要的資源,卻遇到重重阻礙。在這些情況下,你可能忍不住就把焦點放在外部障礙,例如組織的官僚作風、員工的態度,以及管理階層的決策。然而, 20 年來我指導過不同產業數百位高階主管,我發現對他們多數人來說,最大的限制因素位於「內心」,也就是無益的信念,我稱之為潛在障礙( hidden blockers )。   為什麼是潛在?因為這些障礙根深柢固、也習慣成自然,以至於多數人沒有意識到它們的存在。 但是它們確實存在,而我們的思考、感受和行動方式,每一個層面也默默受到它們的形塑。 正如心理學家卡蘿.杜維克( Carol Dweck )對心態的突破性研究指出,我們學習、適應與成長的能力,以及我們展現的績效與成果,都取決於我們對自己抱持的一系列信念。 總而言之,不論是否意識到這些信念,它們都會影響我們的成果。   雖然我看見客戶遇過各式各樣的潛在障礙,但在分析我指導的 300 多位領導人之後,發現有 7 個最常見的潛在障礙: 1. 我必須親自介入。 這個信念認為,自己需要介入每個層級的每個細節,因而導致微觀管理、決策壅塞,以及降低團隊效能。 2. 我必須立刻完成。 這個信念認為,無論如何都要立即取得成果,因而導致虛假的急迫感、執行倉促、錯誤增加,以及職業倦怠。 3. 我知道我是對的 。這個信念認為,自己(也只有自己)知道眼前這些問題的答案,因而拒絕協作、忽視他人意見、錯失機會, 以及減少創 新。 . ……   更多詳細內容請點閱以下連結 : 突破思維盲點,擺脫內心的絆腳石魔

管理者的盲點──別只顧追績效,要懂得帶人

  某大型企業的資深主管老林最近頗為困惑。 他說:「以前我每週開會,一個一個追進度、問數字,部屬都乖乖回報、績效還不錯。現在我照樣做,為什麼大家卻愈來愈冷漠,甚至覺得我在找碴?」 老林的狀況,其實是許多管理者的共同困境。表面看,他在「追績效」;實際上,他忽略了時代、組織氛圍與人心的變化。   一、從「命令」到「溝通」的轉變 過去的職場講求服從,主管說什麼、員工做什麼,指令式管理能在短時間內看到成效。但現在的工作型態不同了,員工多半受過良好教育,也更重視工作意義與尊重。 如果主管仍以「命令式」、「檢討式」的方式追績效,就會讓部屬感覺被監控、被懷疑,自然產生防衛心理。 現代的管理,不只是「問結果」,而是理解過程。 你追的不是數字,而是人──他在想什麼、卡在哪裡、需要什麼資源。當部屬感受到你想「協助」,而不是「審問」,進度自然會主動報。   二、為何有些主管不用追,部屬反而會主動? 這是管理成熟與否的分水嶺。 . ……   更多詳細內容請點閱以下連結 : 管理者的盲點──別只顧追績效,要懂得帶人

如何培養能主動追求卓越、對團隊產生正面影響的人才?專家:企業應注意 3 個條件

  我國中一年級時,導師交給我一把鑰匙,並說道:「你今天最早來,以後這把鑰匙交給你,你負責 07 : 00 前到校,幫同學開門。」 接下來,我必須每天 5 點 30 分起床、 6 點吃完早餐後,從家裡騎 20 分鐘腳踏車,到教室先幫同學開門。 對一個升學班而言,如果主要的績效是升學率,我所做的只是一位負責開門的人,與班級的績效(升學率)難以連結。 換作公司組織來看,我並不是一位卓越的員工,我只是把上級(導師)交給我的工作做好( do the things right )。   1983 年,湯姆.畢德士( Tom Peters )與羅伯特.華特曼( Robert Waterman )合寫一本轟動一時的書,書名叫《追求卓越》( In Search of Excellence )。書中提到成功的企業,是由具有卓越素質的個別員工所構建而成,要將員工視為企業最重要的資產之一,員工則以卓越的工作表現和貢獻,推動企業的成功。然而,當公司透過招募與選拔優秀人才,輔以教育訓練展現員工實力, 結局卻是,當員工表現卓越之後,不久即隨之求去。   當員工從菜鳥變成老鳥,就可能認為工作意義不如以往 隨著社會的發展,人們需要在企業或組織中工作才得以謀生,工作不僅提供了經濟收入,也讓人們有機會發揮潛能,追求個人與職業的目標,獲取成就感、社會地位及自我價值。雖然,工作為人們帶來成就、機會與挑戰,而隨著工作時間愈久,使得人們因工作壓力、職業倦怠、失去熱情等因素。認為工作是一種「單調乏味」、「缺乏自主」或「浪費時間」的事,在這樣的環境下,員工當然很難有卓越的表現。 培養追求卓越的員工,是企業成功的一個關鍵因素。企業要使員工表現卓越的 3 個條件,首先,要 建立鮮明的企業文化和共享的價值觀 ;其次, 確保組織中具有引領團隊走向卓越的領導者 ;第三, 建立讓人獲得尊重、傾聽、重視、支持與託付,有意義且具挑戰的工作環境 。   根據心理學家亞伯拉罕.馬斯洛( Abraham Maslow )所提及的需求理論,當人們邁向自我實現的工作,即超越自我,會使人們跳脫僅關注自身的狀態,而改以卓越、共享願景為工作目標。 與其被動等待一位英明的領導者,來建立有意義的工作環境,為何不超越勝負,讓自己從自私自利轉變為服務他人,由自己來...

企業應如何建立具備「當責」與「分權」精神的高效率團隊?

  建立一個具備「當責」與「分權」精神的高效率團隊,需要企業從組織架構、文化建置、領導者心態及人才培育等多個層面進行系統性的變革。 這種轉變的目標是從傳統的「吃大鍋飯」文化,轉向一個能夠自我驅動、人人為自身績效負責的精銳組織。 以下將根據來源提供的洞察,詳細闡述企業應如何建立具備此兩種精神的高效率團隊: -------------------------------------------------------------------------------- 一、 建立「分權管理」的組織基礎:責任與決策力 「分權」精神的核心在於賦予團隊成員和部門獨立的權責範圍,使其能夠根據自身情況做出快速、有效的決策,從而提高效率。 1. 實行責任中心制與策略規劃     分權管理是管理學大師彼得·杜拉克提出的概念,其主要概念是建立 「責任中心制」。 • 責任制的核心:在責任中心制下,各部門需負責自己的績效。 • 高層的授權:真正的分權要求領導者,特別是剛被提拔的主管,必須充分授權,特別是在 人員聘用、晉級升遷和資源分配 方面。 如果缺乏實質權力,主管在做決策時將會趨於保守,無法真正影響組織運作。 • 避免利潤中心制陷阱:利潤中心制是指部門有賺錢就好,不在意做特定領域,雖然「利潤中心制」看似分權徹底,    但長遠來看常常失敗,因為它可能導致品牌建立困難,消費者不清楚公司核心業務是什麼。責任中心制則有主軸可循。   2. 強化領導者的決策與應變能力 在高效率的團隊中,領導者的 決策能力 是團隊運行的關鍵支柱。 • 決策的重要性:如果團隊的領導者不敢做決策,團隊很快就會垮台。因為當非領導者的人自行討論時,他們傾向提出只對自己有利的方案,而非讓團體的利益最大化,最終容易導致爭吵和合作失敗。 • 決策的速度:管理者必須做到 決策快、判斷準。決策速度慢,可能是因為無法堅定立場,容易延誤時機。 • 避免優柔寡斷:優柔寡斷或軟弱的個性,會讓主管或員工在下指令時使用迂迴的方式,雖然表面上風平浪靜,但背後卻藏著未爆彈,一旦引爆便難以挽回。因此,主管必須 把責任扛起來,明確告訴對方什麼該做、什麼不該做,才能獲得下屬真正的信服。   二、 塑造「當...

你追求的是目標,還是滿足感?

  成功,是建立事業;滿足,來自於你選擇成為怎樣的人。許多領導者在職涯後期才發現,達成目標和真正滿足感,是兩回事。 華頓商學院( Wharton )組織心理學家、暢銷書作者格蘭特( Adam Grant )指出: 「我們最深的遺憾,往往不是沒達成目標,而是沒堅守價值觀。很少人後悔自己事業上不夠有企圖心,但很多人希望當初能成為更有勇氣、更慷慨的人。」 領導者追求短期成果時,少了正直品格的堅持,往往會釀成危機,贏得小戰役,卻失去整個戰場。   那麼,該如何把品格落實在領導中?根據格蘭特的研究,公司雜誌( Inc. )整理出三個原則: 這是你每天的選擇 。 許多公司牆上張貼著「尊重」、「誠信」、「追求卓越」這類價值觀,但真正的考驗是,沒人看見時,你每天如何做選擇。 格蘭特建議,每天問自己:「我今天該做什麼決定,才能成為我希望被記得的那種領導人?」這可能意味著,在不舒服的情況下說實話、為弱勢挺身而出,或坦率承認錯誤。當你願意為價值觀付出代價,可能是失去業績、大客戶,甚至你的工作,它才算真正成立。   不只看績效,更要看行動。 真正判斷品格,不是說什麼,而是做了什麼。如果團隊裡充滿能力強、卻難以合作的人,不管營收多亮眼,團隊都會為此付出代價。 . ……   更多詳細內容請點閱以下連結 :  你追求的是目標,還是滿足感?

負責只是表面,當責才是關鍵!4 方法打造勇於任事的團隊

  「負責」和「當責」到底有什麼差別?大家都說當責很重要,但它為什麼重要? 本文將透過這篇文章具體剖析這兩個概念的涵義,並介紹打造當責文化的 4 種具體方法。   如果你是一位銷售部門的主管,分派不同任務給銷售專員 A 和 B ,其中 A 負責在一個月內將某客群的銷售額提高 5 %,而 B 則是必須在一個月內將另一客群的銷售額提高 5 %。 一個月後, A 達成你的要求,但 B 卻更進一步,不僅只花半個月就達標,一個月後他的銷售額甚至提高了 8 %。 那麼,到底誰負責( responsible ),誰當責( accountable )?負責和當責到底有什麼差別?大家都說當責很重要,但它為什麼重要? 為了找尋解答,你可能在網路上看了不下 10 篇介紹這兩個概念的文章,卻還是對它們一知半解。然而,如果要建立具有當責文化的團隊,你還是得從了解當責的意義開始。《哈佛商業評論》將透過這篇文章具體剖析這兩個概念的涵義,並介紹打造當責文化的具體方法。   負責和當責的區別 只要看一下英語辭典,不論是形容詞 responsible 和 accountable ,或是名詞 responsibility 和 accountability ,它們時常互相定義,詞義相去不遠。 不少英語文章也指出,這兩組詞彙常常被混用( used interchangeably )。 事實上,我們只要記住一件事就好:將它們區別開來,不是因為它們本來就有嚴格區別,而是為了要讓團隊或組織更成功。用佛家的話說,這只是一個方便法門。   所謂 responsibility ,是指「應該要做的行為」,也就是某人在某個職位上必須完成的工作或任務,亦即職責。 它是一個要求、期望、規定。例如,軟體工程師的職責可能是 API 的撰寫、測試和維護。 所謂 accountability ,則與此不同,它的重點放在「實際做出來的行為」。 當某人針對自己的職責做出了實際行動、產生了實際結果時,對這些實際行動和結果所負的責任,就是 accountability 。 以前述軟體工程師為例,雖然他的職責是撰寫、測試和維護 API ,但如果他後來沒有完成這些職責,那麼他的 accountability 就是對這個結果所負的責任。 換句話說, resp...

「擬策略不就是列預算?」小心這3個規劃策略盲點,你的團隊可能已經犯了!

AI 大浪來襲,產業秩序劇變,過去的成功方程式難以持續。企業經營者與經理人需要一個能兼顧策略思維、 決策選擇與執行力的實用架構,以帶動組織有效的變革 產業界倚重的策略名師、臺大國企系名譽教授李吉仁,於新書《轉型再成長》,結合學理邏輯並針對企業實務營運的痛點,提供有效的架構解方。 企業在形成策略的過程中,普遍存在不少盲點,以至於組織成員難以有效溝通,無法得出好品質的策略內容,執行的成效因而不彰,導致企業難以創造不一樣的經營成果。   以下分別針對「規劃概念」、「預算與策略」以及「決策當責」三個層面,提出個人觀察到三個常見的策略觀念盲點:   盲點一:既然計畫趕不上變化,何須縝密地進行策略規劃? 「計畫趕不上變化!」這應該是許多實務工作者耳熟能詳的話。儘管實務上不存在百分百精準的計畫,但是,若沒有釐清這個攸關規劃的本質概念,貿然投入規劃,心力必然打折扣,更別說是影響前景變數更多的策略規劃了! 在策略規劃的脈絡裡,決策者心中若對未來環境變化抱持高度不確定性的認知,那就很自然地會認為何須花時間去縝密地規劃未來,只要能及時掌握情勢變化,快速反應市場需求與競爭變化即可。換句話說,因為主觀上認為環境變化是不完全可知的,在做策略規劃時便容易傾向於短期與戰術性的盤算,調適速度因此成為戰術上關鍵的優勢。 這樣的策略思維與規劃傾向, 最常見於以製造代工( OEM / ODM )為主的企業,一來是因為代工廠商對未來的假設多源自於主要客戶的看法,而重要客戶很少會與代工供應商分享過於深入的發展策略(除非是長期交易關係或封閉型的供應鏈體系),即使有,也是方向性的看法,沒人敢保證能否轉化為具體的訂單數量;再者,要成為一線國際品牌大廠的重要製造夥伴,協助這些大廠的產品快速上市( time-tomarket ),本身就是競爭條件之一,應變速度很自然成為代工企業擬定策略思維的核心。   事實上,「計畫」肯定是趕不上「變化」,因為前者是可控因素,後者卻是不可控因素;但精準預測未來(從而掌握未來)並非策略規劃的核心目的! 換句話說,策略規劃並非產生「魔術水晶球」,讓你去預知未來。 具體來說,計畫的本質目的(或是說一定要產生的結果)起碼有 4 個重點: 1. 選定組織的方向( set direction ),確立了方向,才能有選擇地分配有限的資...