2018年8月31日 星期五

提升部屬問題分析與解決能力

主管的第一個職責是提升組織的效能。然而,現今組織業務繁雜,主管從規劃運作系統一直到輔導部屬準確地執行計畫,以讓部門循著軌道運作,進而從既定的運作體系再找出創新的方法,改變經營模式,是一件需要技巧且非常耗費時間的冗長過程。
因此,主管要促使組織運作順暢提高效能,最重要的是培養員工具有「問題分析與解決」的能力。一旦組織中各層級的員工都具有這般能力,其能力便能與時俱進的提升。
可以這麼說,「問題分析」專注於追求攸關問題的真實資訊,進而評估各選擇方案的優缺點,採取防範措施,確保目標策略的執行成功。


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資料來源:中國生產力中心

2018年8月17日 星期五

衡量是發現問題的基礎!解決陌生問題,從培養「衡量」的習慣開始


「衡量」的習慣與數據分析的能力,是所有工作者都該有的。因為沒有衡量,就沒有問題。譬如,一個商店不記錄每日來客人數,就沒有來客數增加或減少的問題。

衡量愈細膩,發現的問題就愈多。譬如,一個商店只記錄每日來客數;另一家商店記錄每小時來客數、客人在店裡待多少時間、待在哪些商品區、買了哪些物件,當然後者會發現的問題比較多,改善與進步的機會也比較大。

有「衡量」的習慣,就有衡量數據(metrics)與衍生而來的分析,可以找到 baseline(現況基準點),並且評估現在的狀況與希望達到的目標,進而縮短「現況」到「目標」之間的距離,解決問題的旅程就開始了......


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資料來源:經理人



2018年8月3日 星期五

讓大腦更聰明的思考術!內建 9 種分析框架,成為解決問題的高手


預測時,最多人的困擾就是找不到議題切點,但如果你在大腦內,已經內建好一些分析問題的基本架構,並對於一些財經數字有基本認知,這時,就能更快知道該怎麼分析問題。正如《培養商業腦的 7 種組織力》所說,只要擁有對事情的基本思考架構,面對問題,就能透過自己的方法加以歸納整理,轉變成容易思考的內容。

商業情境中,最常使用的問題分析架構,分別是「現成分析框架」與「企業財務指標」兩項。現成分析框架像是行銷 4P、生產 QCD 等基礎理論,幫你面對相關決策時,快速找出可供判斷的項目;而財務數據的計算公式,則可幫你了解怎麼觀察一家公司的經營狀況,找出問題可能所在.....