2022年9月20日 星期二

員工績效不彰怎麼辦? 三步驟找出解決方案,開始強化訓練

 


員工績效考核成果不如人意,人資或主管不妨抱著「解決問題」的心態,先將問題抽絲剝繭,再找需要的學習資源去做加強。
如何找出績效不彰的關鍵原因,又如何知道員工需要什麼幫助呢?本文將提供三步驟給大家,理解績效考核的意義,並設計出客製化內訓方案,讓下次績效變得更好。
辛苦的上半年結束了!很快地又到了年中考核的時節,相信各企業們也正如火如荼進行全公司的績效考核吧!
近來 YOTTA for Business 的老客戶 Anna 請我們協助調整一直以來的企訓模式,細問之下才知道,原來是 Anna 的公司這次在考核時發現某個問題,因此想嘗試做一些改變,希望能夠從源頭改善整體績效表現……
「我們公司本來有一位業務能力非常強的員工,這次考核 KPI 卻意外地沒有達到指標,經過調查才知道原來是部門溝通上出現問題導致績效無法達成,後來發現這個問題也普遍出現在其他員工身上,這才決定改變一直以來的內訓策略─── 不再只著眼於各部門的專精項目,也同步著重員工溝通軟實力的培養。」

績效不好別著急,試著保持理性將問題抽絲剝繭
多數企業習慣為階段性目標指派特定負責人,以此界定每位員工的KPI作為考核依據,無形中便容易劃分過於僵化的責任歸屬,下意識就認為績效達成與否都該由負責員工獨力承擔。
但其實雖然部門各有專精的領域,相互協作卻不可避免。每個階段性目標都是由團隊共同促成的結果,也因此造成績效不彰的原因五花八門。最常見的莫過於同仁彼此間因溝通表達、程式術語、行銷常識等共通職場能力短缺,間或無法達成共識,而造成個人或整體績效低落。
因此,當績效考核的成果不如人意,不妨嘗試抱著「解決問題」的心態將問題抽絲剝繭,也許你會發現,員工需要的是一點就通的學習資源,而非只在績效考核的專業項目打轉。……

資料來源:104職場力

2022年9月6日 星期二

從寓言學管理/績效管理的當責精神


話說,一天,母馬對小馬說:「能幫忙嗎?」小馬說:「我很樂意」。母馬便請小馬馱麥子到磨坊。
小馬在路上被河水擋住去路,便問牛與松鼠:「這河,過得了嗎?」牛說,水深只到小腿,能過。
松鼠說,水很深,會淹死!小馬回家問媽媽,母馬說:「光聽他人說,自己不動腦筋、不試試,是不行的。」
小馬小心地下了河、過了河,原來,水不像牛說的那麼淺,也不像松鼠說得那樣深。
這個寓言故事所探討的,是人人得為自己的績效負100%責任的當責(Accountability)精神,而且,用此當責精神,貫穿整個績效管理制度與循環。
首先,基於個人績效當責精神,在績效管理的期初目標設定階段,部屬應主動尋求具挑戰性的目標與任務,才能確保個人績效持續成長與提升價值。
如同寓言中的小馬,在和母馬討論目標設定時,展現積極承接挑戰性任務的態度,勇敢接下「獨自馱麥子到磨坊」這個挑戰目標,才會有後續學習與成長的歷程與故事。
相對的,如果小馬選擇安逸地留在馬廄中,則無法跳脫舒適圈,就不會接觸到不同的人事物,不會有深刻的體驗與體悟,遑論突破與發展。
對小馬而言,所有一切故事,都將停留在「聽說」。
同樣,基於個人績效當責,為確保艱困目標能達標,需在績效管理的期中管理階段,主動向上回報進度與突發問題,便於上級主管掌控風險或提供必要援助。
故事中的小馬,將所面臨的困境與蒐集到的資訊,回報給母馬,就是種主動回報的當責行為。
而身為主管的母馬,則在風險評估後,判斷風險可控,便給予小馬可放膽執行的「綠燈」指示,讓小馬自行嘗試。
最後,仍是基於個人績效當責的原則,不管聽取來自何方的參考意見,仍得自行綜合意見後,進行獨立思考與判斷。
因為,不論成敗,都得由自己承擔最終的責任。 ……

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資料來源:聯合新聞網