2023年10月24日 星期二

不要急著替員工「解決」問題!主管先打開耳朵「聽」,善用主管的 5 種權力

 

小芬坐在我的對面,眼睛大大、身體瘦瘦的,神情看起來有點憔悴。

「顧問,我被醫生診斷有廣泛性焦慮症。因為我太焦慮了沒辦法上班,現在跟公司請了兩個禮拜的病假。我很緊張呀,
今天已經過了一個禮拜了,我再過一個禮拜就要回去上班了,可是我現在一想到要回去上班這件事,就會呼吸不過來、手腳發抖,
渾身冒冷汗......」小芬一連串的講著,感覺這些話,已經盤旋在她的腦中很久了。

「顧問,我這樣能回去上班嗎?我如果不回去上班,會不會保不住這份工作?我年紀大了,以後沒工作怎麼養活自己。
我真是越想越焦慮。最近晚上都睡不著覺呀!!」

聽到小芬種種身心的狀況,如果你是小芬的主管,你會怎麼做呢?

 

我們曾提到過,主管有幾種權力可以運用。
我們來仔細的探討一下,不同的權力,可以如何應用在不同情境的員工溝通、建立關係上。


主管如何用 5 大權力建立成長型關係?



法治權

首先來看法治權。它是剛性的權力,通常會明文規定在公司章程中,包含公司對於該職務工作職掌的描述、工作內容訂定,
以及跟 員工簽署合約的權力 ...等。可以說,法治權賦與公司與員工的關係一個正式的開始。
例如:勞動契約、公司章程、出勤辦法 ... 等,這些要求對全體同仁都是一體適用的。

如果有需要釐清,或是須要員工具體改善的地方,主管記得要解釋要求的理由,並使用清楚的語言、有禮貌地請員工配合。

使用法治權時,主管不要過度解釋,或有逾越職權的範圍的模糊地帶。如果有必要的話,也要可以請相關單位的主管,協助主管釐 清相關法令與職權範圍。

 

強制權

強制權跟獎賞權是一體兩面,前者是懲戒禁止、後者則以獎勵為主要目標。

強制權實施前,要先向員工清楚解釋規則,確定員工清楚了解違反規則的嚴重程度,獲得共識。實施的時候,也要一視同仁,才能夠維持相關懲處的公信力。
懲處前,主管應該避免隨意或感受性的指控,要事先調查具體的事實。懲處前也要對員工先提出適當的口頭和書面警告,給予改善機會。…

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資料來源:經理人

 

2023年10月5日 星期四

落實DEI,沒有回頭路



多元、平等、共融(Diversity, Equity and Inclusion)的普世價值正襲捲全世界,
不論是國家或是企業,都將DEI的內涵納入社會進步與公司發展的計畫中。

2021年美國標普500指數的企業,有402家提交給美國證券交易所委員會的報告中,
提及對DEI的努力;顯見這是全球的主流趨勢,也是經營雇主品牌的必要作為!

然而,自由、平等、博愛的理念,早就深植人心,只是商業社會偏頗的價值觀扭曲了行為的本質!

 

就像每家公司都標榜「人力資源是企業最重要的資產」,但是年齡歧視、重男輕女、工作超時、
無預警裁員、薪資負成長等亂象,持續在我們的社會中出現!

尤其近來備受各界關注的「性騷擾」事件,潛藏在社會及職場的陰暗角落,對於推動DEI的觀念,實在是一大諷刺;
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發送新聞稿,提醒不要姑息「性騷擾」的行為,並揭示處理的步驟:

1.發生當下應明確表達自己的厭惡,勇敢制止、當下拒絕。

2.記錄發生的過程、事件情境、時間、地點、對象等資訊。

3.向工作單位或警政婦幼機構申訴或報案。

企業落實DEI的理念與政策,一定要由上而下,宣示劍及履及的企圖心,同時從行為面做起,才能讓經營體質與組織文化蛻變重生,
展現新的企業風貌及競爭力!本文謹從多元招募及世代溝通,探討如何建構DEI的精神與行動力!

 

幫助年輕世代,企業責無旁貸

許多年輕人謀職遇到了不公平的對待;曾有應屆畢業生表示:「面談時,主管不僅批評、刁難;同時,企業給出的薪水,連吃飯錢都不夠」;
也有敷衍求職者,甚至面試A職缺,卻安排B職缺的主管出席面談!

這些現象,充斥在網路的面試負評中;企業要展現DEI的精神,須由小處著手,並做好「尊重求職者」的基本工作!

……

 

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資料來源:Cheers快樂工作人