2023年6月17日 星期六

帶人不能靠權力,要靠影響力!3個關鍵要素,帶出「超給力」部屬


權力可以迫使他人行動,而影響力卻讓人心甘情願地改變。
一位好的主管,不只靠頭銜來帶人,更會用一種別人樂於接受的方式,改變他人思想和行動。
根據過往帶人的經驗,我歸納出影響員工行為的三要素,可讓主管逐步鍛鍊出影響力:

 

一、教:讓員工會做

沒有教導,就沒有領導。
員工不是用「管」的,而是用「教」的,但不要期望「教到」好員工,而是要「教導」好員工。
怎麼教,才能教出好員工?有三個關鍵技巧:

1. 善用經驗連結

    成年人的學習,習慣連結過去的經驗,當主管教導一項新的資訊,如果能建立在對方已有知識的基礎上,大家記憶起來就會更加容易。

    在一個婚宴會場,我看過一個專業攝影師在幫一群上了年紀的親友拍團體照,當旁邊的人說要比「愛心」時,許多人比不出來,
   
而攝影師比出「愛心」手勢,跟長輩們說「數錢」,長輩們馬上都學會了。所以部屬不會做,教學方法要改過!

2. 讓部屬了解行動的意義

    史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs)當年為了說服百事可樂總裁加入Apple,對他說:「你是想賣一輩子糖水,還是跟著我們改變世界?」
   
這就是以「意義」造就影響力的經典。電影《我和我的冠軍女兒》女主角吉塔參加角力比賽,從不知為何而戰,到為了爸爸而戰,
   
進而為自己而戰,最後為國家、為成千上萬的女孩翻轉人生而戰!
   
這段經驗可以看出,不同的意義會驅動不一樣的行為,造就不一樣的成果!讓員工感受到工作的意義,主管可以多思考如何讓員工親眼目睹、
   
親耳聽聞自己的工作如何改變他人的生活,使得他們對自身的工作產生意義感。

3. 多舉例、說故事

    以故事、案例來傳達知識,可以觸動人們內心深處一些類似的觀念,你的部屬印象才會深刻。
   
它是教導及學習複雜事物、最有效率的方法,能取代命令與教條的溝通方式。為了講好故事,主管平常要多觀察組織每天發生的事,
   
蒐集起來當作教學的真實案例,在適當的時機運用一定會帶來很大的影響力。

 

二、心:讓員工想做

丹尼爾‧品克(Daniel Pink)在《動機,單純的力量》中提到,驅動力1.0時代,員工最在乎生存需求,也就是吃飽穿暖。
到了2.0時代,員工開始看著獎懲決定行動,而3.0時代則必須靠內在的力量才能驅動。
由外而內是「壓力」,由內而外是「動力」,壓力是一種「要求」,但動力是一種「追求」。
只要員工有動力、而非你指定,表現出的過程與結果都會截然不同。
培養員工的「心」,有三個技巧: ……

 

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資料來源:經理人

2023年6月14日 星期三

老闆如何「扮黑臉」才有效果,又不怕傷了部屬面子?落實教練式領導的 6 個溝通訣竅


某一次,我底下有一位新主管上任,部門同仁上班遲到的情形很嚴重,可見新主管的管理並不成功。
不過,我站在他的立場想,因為他剛上任沒多久,可能覺得不方便馬上擺出嚴厲態度,給人「新官上任三把火」的印象,說不定會有反效果。

於是我把新主管請到我的辦公室,事先跟他講好,「我發現你的部門遲到情形很嚴重,所以等一下開會的時候,
我會當面責備你說:『你為什麼沒有管好屬下?為何根據人資給我的資料,你們的上班情況這麼差? 遲到的人這麼多?你應該好好管理你的部門!』」

 

1. 事先溝通後再公開責備部屬

換句話說,就是我在開會罵新主管之前,先讓他心裡有數,告訴他為什麼我要這麼做。
最後,再由我來扮黑臉,幫他建立職權,可以管理底下的人。

這個故事的啟發是,我表面罵主管,其實是換一種方式,建立新幹部的管理權。當新幹部自己也被老闆罵了,更能讓屬下理解,
新幹部在指正他們的時候,不是因為新官上任很兇,存心要給大家下馬威,而是背後也有老闆的壓力。

 

2. 明確分工,授予責任

高階主管應設法幫屬下建立職權,重點是明確分工,以各種方式授權低階主管,布達核決權限,賦予他們責任,甚至建立 KPI、設定目標以便管理。

包括業績目標、部門的客訪頻率、要開發出多少新客戶、要填寫客訪日報或周報、同仁的出勤到班等等,任何工作都可以設定目標,
賦予低階主管責任與權限,帶領團隊達成。當然在此之前,高階主管要先與他溝通,希望他帶團隊做到什麼程度?


不僅如此,高階主管的工作重點還包括,以各種方式幫屬下鋪路、站台,例如陪同新任主管出席重要的會議或簡報,甚至幫他開場;
介紹他認識客戶、供應商,幫他引薦人脈關係等等。

必要時,甚至藉由公開責備新任主管,讓他有充分的責任與權限來帶團隊;當然在此之前,高階主管可透過事前的照會,
讓新任主管不會心裡不痛快,更能幫助他無形中建立職權。凡此種種,做好這些環節,是向下管理的成功關鍵。

 

3. 不命令、不直接給答案

許多老闆採用「命令式」的領導,看到底下主管的管理績效不彰,就叫來臭罵一頓,直接命令他該怎麼做,從不給屬下反映的機會,
我認為是不理想的。 ……

 

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資料來源:經理人