2021年9月17日 星期五

別管是用 KPI 還是 OKR!想養成聰明靈活的團隊,主管訂目標時該做2件事

經營管理

別管是用 KPI 還是 OKR!想養成聰明靈活的團隊,主管訂目標時該做2件事

2019 年我到北京授課,順道和之前在英特爾(Intel)的主管喝咖啡。他離開英特爾去了 Google。我好奇兩家公司文化有何不同?他說:「除了團隊溝通使用的 Term 不一樣外,沒什麼不同。」當他知道我擔任 OKR 導入顧問時,很急地問:「Chris,最近很多人問我 OKR KPI, 這兩個到底有啥不同」?聽完我的回答,他放聲大笑:「大家都說 OKR 源自 Intel,但我在 Intel 20 年,以為自己用的是 KPI!」

 

OKR 是英特爾前執行長安迪.葛洛夫(Andy Grove)在 1970 年代建立,沿用至今近 50 年的管理框架,但在英特爾內部卻沒 OKR 這個詞,而是以 iMBO 來稱呼目標。「你今年的 iMBO 是什麼?」這是每年 1 3 月,英特爾同仁最常見的問候語。英特爾非常重視 iMBO 制定,必須有可衡量的結果,以及完成目標後產生的影響。我認為導入真正的 OKR,是要學習 iMBO 的設定準則,以及英特爾為了達成目標,所採用的執行策略與團隊文化。

 

企業將 KPI 轉型到 OKR 的初期,可以先從兩個階段進行 

設定目標的思維,從「任務清單」轉成「創造價值」

我們先看個婆媳相處的例子:Grace 新婚後,小兩口和婆婆住一起,因為工作忙碌,疏於和婆婆互動。婆婆對此頗有微詞,因而提議兩人生個孩子,婆婆在家可以代為照顧。Grace 聽了陷入兩難,她有心改善婆媳關係,但也不想這麼早當媽。

Grace KPI 模式思考:「生小孩,婆媳關係就會改善。」婆媳關係 = 生育,這樣的單一思維,容易讓婆媳相處陷入對立。但換成 OKR 模式,Grace 將思考:「問題的源頭是什麼?婆婆要什麼?是孫子嗎?還是尊重和關心?自己又要什麼?」她必須先確定目標是什麼,再思考做什麼,才會達到目標。因此 Grace 訂出的 OKR,很可能會是:

O:改善和婆婆的關係,維持家庭和諧
KR1:
生育計畫提前 2 年(婆婆能享天倫之樂,也願意提供後援)
KR2:
一周 2 次與婆婆聚餐(陪婆婆話家常,拉近距離,感情升溫)
KR3:
每月 1 次攜同婆婆出遊(讓婆婆有聊天炫耀的題材)

可以發現在 OKR 的思考模式裡,生育就不是唯一改善婆媳關係的方法。雖然最終無法完全解決婆媳問題,但能化被動為主動,以寬廣的角度評估並解決問題。

換到企業場景,KPI OKR 的思維差異又是什麼…..

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資料來源:經理人

2021年9月2日 星期四

老員工能力跟不上,想淘汰換血?主管們,小心這 3 大無形成本

 


許多傳統行業的老公司,在面臨網路時代來臨或是世代交替的時候,常常會很緊張地告訴我他們公司員工能力實在都跟不上,是不是該考慮換一批新血,才能夠讓公司更有競爭力。言下之意,好像就是要把老員工給汰換掉,公司才有辦法活下去。
但事實上老員工是非常有價值的,而且會碰到很多老闆把老員工辭退之後,換上了有「能力」新員工,結果公司績效不升反降。
這就是因為在關注新進員工能力的同時,卻忽略掉了一些伴隨而來,很重要但卻看不見的成本。
接下來分享 3 種無形成本,是在員工汰舊換新的時候必須特別注意的,以及提供兩種方法讓企業中的所有員工不管新舊,都可以變成公司有價值、有能力的資產。
首先來看看在人力資源汰舊換新的過程當中常常可能忽略的 3 種無形成本,分別是:
學習成本:流程系統
經驗成本:環境感知
溝通成本:人際關係

人力汰舊換新時容易忽略的 3 種無形成本
1. 學習成本:流程系統
首先從最基本的來看,就是新進人員「學習成本」。
因為每一家公司一定都會有屬於自己的工作流程,以及配合工作流程的相關系統,就算這個系統是所謂的套裝軟體,裡面的內容和設定,不同的公司也都會有很大的差異。這種情況之下,新進人員初來乍到,如果要開始進入工作狀況,他首先必須學習的就是企業的工作流程和相關系統操作,而這些基本技能的學習都是需要時間的。
尤其如果公司本身的專業領域就是非常的獨特,先不講實際上的工作細項,光是一些特定的「專有術語」,甚至是企業內的「習慣用語」,就非常的需要費勁才能搞清楚。
還記得我一開始在半導體公司工作的時候,最令我頭痛的就是每次開會大家習慣喜歡用「縮寫」的方式進行溝通或簡報,對於菜鳥成員來說,這些縮寫簡直就是天書,常常是簡報的人說得很開心,但下面聽的人卻聽得很模糊。這個時候你就會發現這些老員工們,在分享這些縮寫術語的時候,彷彿就是說著屬於他們自己專屬語言,如行雲流水般的毫無障礙。
而公司也知道這種情況會造成大家溝通上的困擾,所以在公司內部網站裡還專門有一個「縮寫園地」,就是把類似的縮寫文字放在一個地方,供大家查詢,以降低學習的時間和成本。
想想看,光是專有名詞和縮寫都要耗費這麼大的學習心力,更不要說我們那個時候還有一整個圖書館的標準作業流程,以及十多種的大型系統需要學習,對一個新進人員來說,除了工作之外,這部分的負擔也是非常沉重的。

2. 經驗成本:環境感知
第二個很重要的隱形成本,就是新員工再怎麼優秀,對於環境的感知程度一定沒有老員工來的深切,所以老員工的「經驗價值」在這個時候就會特別突顯,相對而言,企業要承擔這部分新進員工的經驗成本也就必須要格外謹慎。…..

資料來源:經理人