2020年5月21日 星期四

確保組織發展的利益大過成本!讓複雜不複雜


在發展組織時,確保在結構上保持模組化,所有組件與連結都遵循簡單運作的原則。
加入對改變的偏好,避免對員工施加太多控制,讓市場判斷哪些改變奏效,最後,務必要全面優化你的整個組織,並持續修正、改善、調整。
在商業領域,「複雜性」的形象十分負面。這並不讓人驚訝。要了解一個由許多非常不同、互相連結的元素所組成的系統或組織如何運作,在認知上是很困難的。不過,這個系統或組織不容易理解,並不表示它們本質是糟糕的。
複雜性除了會產生較明顯的成本之外,也帶來一些關鍵的好處,尤其在動態與不確定的環境裡,更是如此。接下來,我們會運用我們在商業、生物學和物理學上的經驗與觀點,針對複雜性的本質、好處和成本提出一些想法,並提供一些指引,說明企業組織可以如何管理複雜性。

複雜性有何優勢?順應力、協調性更好,更不容易模仿
「複雜性」是商業上最常使用的術語之一,但也是最模糊的術語之一。即使在科學領域,它也有許多定義。
為了我們的目的,我們把它定義為大量不同的「元素」(像是特定的技術、原材料、產品、人員、組織單位),這些元素彼此之間有許多不同的「連結」。這兩種特性可能帶來優勢,也可能帶來劣勢,取決於管理它們的方式。
讓我們看看它們的優點。
首先,擁有許多不同元素可以增加系統的復原力。
只依賴少數技術、產品與流程的公司(或是只聘用背景與觀點類似的員工的公司),沒有很多方法可因應未預見到的機會與威脅。此外,複雜系統特有的多餘(redundancy)與重複,通常會給它們更多的緩衝能力與備用選項。
具有多樣化元素的生態系統,能因「適應能力」而受惠。在生物學上,基因多樣性有利於面對天擇(natural selection),這是大自然的學習機制。在商業上,隨著環境變遷,想維持績效就必須要有新的產品與能力,而若要創造新的產品與能力,可以採用新的方式來重新組合既有的元素。
例如,流行服飾零售商Zara推出超過當下需求的各種款式(各種元素的不同組合),以便從中發現最受歡迎的產品,製作出量身訂做的產品系列,結果得以調整適應快速變化的時尚。 複雜性給自然生態系統帶來的另一個優勢,是更好的「協調」。
這是因為各項元素往往高度相互連結。例如,鳥群與獸群有共同的行為準則,這些準則讓成員彼此連結起來,也讓牠們像一個團隊一樣移動和行動,而不是一群彼此不協調個體的集合。於是牠們得以實現一些好處,像是集體安全與更有效的覓食。
最後,複雜性可以產生「無法模仿性」(inimitability)。個別元素也許很容易被複製,但多個元素之間的相互關連性很難複製。一個相關的例子是,2012年蘋果公司試圖與Google地圖競爭。蘋果低估了Google產品的複雜性,導致它的地圖應用程式最初版本出現令人難堪的失靈故障,因此難以獲得消費者接受。公司的策略也是如此:如果它的複雜性讓人難以理解,競爭對手就很難模仿它,公司因而受惠。

更多詳細內容請點閱以下連結: 確保組織發展的利益大過成本!讓複雜不複雜
資料來源:哈佛商業評論

2020年5月5日 星期二

他(傑克.威爾許)如何打破科層,帶組織市值翻34倍?



曾被《財富》雜誌評為「世紀經理人」、《金融時報》評為全球三大最受尊敬的商業領袖之一的前奇異(GEGeneral Electric)執行長傑克.威爾許(Jack Welch),3 1 日因腎功能衰竭過世,享壽 84 歲。
據 《CNBC》報導,威爾許自 1960 年進入奇異,1981 年至 2001 年擔任執行長,執掌近 20 年,期間將該公司市值從 120 億美元提升到超過 4100 億美元,成為全球市值最高的公司之一,僅次於微軟。
威爾許在 1972 年成為奇異最年輕的副總裁,7 年後成為副董事長, 在他 45 歲那年,擔任董事長兼執行長。
《路透社》報導,1980年,威爾許擔任執行長的前一年,奇異的營收約為 268 億美元。在他退休前一年,也就是 2000 年,營收接近 1300 億美元,帶領公司收入增長了近 5 倍。2000 12 月,《金融時報》連續三年將奇異排在「全球最受尊敬公司」的首位,董事長兼首席執行長威爾許蟬聯「最佳首席執行長」稱號。

解決問題,不然就裁撤或出售
威爾許以打破組織的科層文化、削減工資、裁撤員工出名。
《大掠奪》 一書指出,威爾許上任後的前 5 年就裁撤了 11 2000 人,這使他獲得兩極評價,有人認為他是傑出經理人,也有人稱他為「中子彈傑克」(Neutron Jack),意思是他像是一個會把人完全消滅的原子彈。
他最常掛在嘴上的說法是「要嘛解決問題,不然就裁撤或出售。」( Fix it, close it or sell it.
他最為人稱道的是大力改變奇異的組織文化、鼓勵學習、廣泛授權,對內裁撤賠錢事業單位,對外進行購併,將這家工業巨頭的業務從原本的照明、電力、製造,拓展到金融租賃服務、醫療器材、航太等跨領域業務,成功帶領組織轉型。
而在掌舵期間推動的六標準差品質、卓越服務、全球化經營,到現在仍是其他企業效法的對象。

鑑別人才的差異,論功行賞

奇異總是能持續地創造出令其他企業景仰的成就,其中的關鍵要素之一,在於威爾許對於人才的鑑別、培養、評估及論功行賞。
而在培育人才的過程中,制度扮演了非常重要的角色。
透過不斷地摸索,威爾許一套評估方式:「活力曲線」(vitality curve)。
他根據績效直接將工作者分為 3 類。
績效排名前 20% 的 A 組,充滿熱情,努力使事情成真,不但調薪幅度是 B 級員工的 23 倍,還能獲得高額的股票選擇權;中間 70% 的人為 B 組,對公司穩定發展至關重要,領導者應鼓勵這群人加入 A 組,其調薪幅度也必須足以表彰他們的貢獻,其中約有60%70%的人能得到認股權;績效最低的 10% 為 C 組, 組織應該要淘汰這群表現不佳的人。

更多詳細內容請點閱以下連結:他(傑克.威爾許)如何打破科層,帶組織市值翻34倍?
資料來源:
經理人