2024年3月29日 星期五

你的績效管理評估方法能促使員工當責嗎?




效評估方法百百種

在一個繁忙的城市中心,三家公司緊鄰而立,他們都從事著同一類型產品的開發。
然而三家公司因為員工績效評估與績效管理的方式不同,有著截然不同的發展
⋯⋯

 

A 公司 CEO 每年都會設定清晰的業務目標,並將這些目標細化到各個部門和個人,且這些目標既具挑戰性又有實現的可能,同時與公司的長期發展策略緊密相關。為了確保公司績效的推進,每位員工都定期接受績效評估。主管在進行績效評估時,不僅關注達成的成果,也關注完成工作的方式並給予回饋。在層層的溝通下,每位員工都明白自己的責任並為自己應繳出的成果當責。
另一方面,透過定期檢視每個人的績效進度,了解每位員工的能力缺口或成長需求,規劃了各種培訓和發展機會,幫助員工提升技能,並為更高的目標做準備。

 

B 公司雖然也設立的挑戰性的目標,但員工們卻將該目標認知為管理階層對員工的管理依據,因此在工作上只顯得應付了事,
只求不被主管找出問題,剛好 Pass 就好。雖然在營運上仍有成長及盈餘,但整體績效及員工的士氣,逐漸落後 A 公司。

 

C 公司則是由主管直接喊出一個高挑戰目標,但因為主管對於訂定該目標的背後邏輯卻無法說明清楚,只是仿照 AB 公司而定,說別人做得到,我們一定也可以。但底下的員工,確認為公司設定的目標含糊不清,更難理解他們需要達成的具體成果是什麼。
另一方面,員工很少收到關於他們工作表現的反饋,只是常常聽到進度落後,需要加班趕上。
但對於進度落後的原因,卻與管理階層有著不同的認知。主管認為是員工不努力;而員工卻認為是公司未能給予必要的支持與協助,因此團隊充斥著抱怨與卸責的氛圍。

 

經過一段時間後, A 公司績效表現蒸蒸日上,B 公司則經營得勉強,而 C 公司則因虧損而倒閉。

績效管理成效大不相同?

上述 ABC 三公司雖為筆者所虛擬,但在工作職場上卻並不罕見,究其之間的差異,
筆者認為在績效管理方法與文化上有明顯的差異:


我們常聽見一句話:背向陽光,看到自己的陰影,面向陽光,則會看到一片光明。

績效管理可以比喻為句中的陽光,而當責文化怎麼影響著工作者是面對或背向太陽!

 

大多數的工作者,尤其是新世代的夥伴,都是崇尚自由的工作氛圍,不喜歡被管理,如果我們可以賦予績效管理定義新的意義,將有機會讓工作者自動選擇面向陽光!也就是績效管理不再只是組織達成目標的管理工具,同時也能讓工作者得以自我實現。

……

 

更多詳細內容請點閱以下連結: 你的績效管理評估方法能促使員工當責嗎?


2024年3月18日 星期一

看完杜拉克給經理人的這95個忠告,等於讀了一部管理經典!




 

個人修煉能力 Individual

忠告1. 管理者最重要的責任在於創造績效

管理者必須對其所管理的機構提供方向,思考機構肩負的使命,為機構設定目標,並為機構應達到的績效統籌資源。
有效性,也是管理者取得個人績效與成就的首要要求。 《Management: Tasks, Responsibilities, Practices1973

 

忠告2. 了解自身的長處、知道如何提升長處、明白自己的限制,這些是不斷學習的關鍵

組織只要有任何重大決策,都應該寫下他們預期此舉會有什麼影響。9個月後,再就實際結果與預期進行比較。
這樣一來,組織便能了解,哪些地方做得不錯,具有哪些長處;以及哪些地方做得不好,具有哪些短處。
這也是杜拉克奉行的「反饋比較法」,是了解自己很重要的步驟。 《Drucker on Asia: A Dialogue between Peter Drucker and Isao Nakauchi1997

 

忠告3. 一開始就要做正確的事,而不是還過得去的事

杜拉克認為,每個人到最後都會妥協,要是不知道什麼是正確的事,就無法分辨什麼是正確的妥協,到最後往往就會做出錯誤的妥協。 《The Effective Executive1966

 

忠告4. 經理人一方面必須埋頭苦幹,同時也要將眼光放遠──這簡直就是特技

經理人做出的每一個決策、採取的每一項行動,都必須同時考慮到眼前的需要和長遠的需求。
犧牲任何一方,都會危及企業發展。 《Management: Tasks, Responsibilities, Practices1973

 

忠告5. 成功的最佳方法,就是跟對一個平步青雲的成功上司

列出你的上司名單,每年至少拜訪每個人一次,問他們:「我所做的哪些事,以及我部屬做的哪些事,對你的工作有幫助?」
以及「我們做的哪些事妨礙了你,讓你的工作不順利?」你的責任是讓你的上司覺得輕鬆愉快,因為你的工作可以強化他們的長處,而非受限於他們的短處。
要讓上司相信,他手下的經理人會設法展現他的長處,並且也會保護上司的弱點。 《The Effective Executive1966

 

忠告6. 熱愛工作的人才會有所表現

杜拉克形容,他所遇見的成功商業人士都認為,反正工作得做好,而我之所以樂在其中,是因為我樂在工作;
而這也正是「學習型組織」和一般組織的差別。 〈Meeting of the Minds〉摘自《Across the Board: The Conference Board Magazine

 

忠告7. 著眼於任務,而不是自己。重要的是任務,你不過是僕人

杜拉克認為,領導者的基本能力之一,就是領悟到自己和任務比起來,是微不足道的,因為領導者看重任務甚於自己。
而某些自我中心的領導者喜歡搞個人崇拜,希望藉此延伸自己的使命,這並不可取。 《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices1990

 

忠告8. 高階主管如果不甘於只是做一個懶散的人力管理員,就應該承擔開創未來的責任

Managing for Results1964

 

忠告9. 高階經理人應該常到公司以外的地方走動

要了解那些非顧客並不容易,而到市場上逛逛卻是擴大本身知識的唯一方法,這就是走到門外的「走動式管理」。
Managing in the Next Society2002

 

忠告10. 經理人是企業動力的來源

若沒有經理人的領導,「生產資源」永遠只是資源,永遠無法變成產品或服務。 《The Practice of Management1954

 

忠告11. 大部分人都不能發揮所學,所知道的可能是所用的好幾倍

大部分的人都無法把自己擁有的各種知識加以整合,因而不能把它用在實務工作上。 《Post-Capitalist Society1993

 

忠告12. 任何一個有知識的人,只要在45年內沒有學習新知,就會跟不上時代

各領域的知識變化太快,每隔7年就會折半,除非知識工作者在工作上不斷學習,否則很快就會落伍。
Managing in a Time of Great Change1995

 

忠告13. 口號、義務、昨天的問題,是妨礙效率的最大元凶。

The New Realities: in Government and Politics, in Economics and Business, in Society and World View1989

更多詳細內容請點閱以下連結: 看完杜拉克給經理人的這95個忠告,等於讀了一部管理經典!

資料來源:經理人

2024年3月5日 星期二

彼得.杜拉克的畢生管理智慧,都在這 28 個忠告裡!

 


如何在工作中做出貢獻、達成目標?怎樣當一個有效率、有效能的經理人?如何溝通、用人,做個領導者?

如何自我精進,成為一個更好的人?彼得·杜拉克(Peter Drucker)給未來經理人留下最真切的建言。

 

做出貢獻

1.你只能盡一切努力建立起自己的績效紀錄,而這也是增進別人信任及支持的唯一條件。

2.埋頭苦幹,不為全體負責者,無法成為高階主管。

3.知識工作者如果不自問「我可以有什麼貢獻?」
不但可能會訂定過低的目標,而且可能會追求錯誤的目標。因為他們可能把自己的貢獻定義得太狹隘了。

4.你只需學會對毫無貢獻的事情說「不」

5.高效能的管理者會把焦點放在有所貢獻上。他們不會一味埋首於工作中,而會抬起頭來  向外看,關注應該達到的目標。

 

追求成效

6.時間是最珍貴的資源,不能管理時間,便什麼也無法管理。

7.集中時間與心力,「一個時間裡只做一件事」,而且那件事必須是「最重要的事」。

8.任何知識工作者(無論身分為何、職位多高)都能把要求他花時間投入的活動刪掉四分之一,而看不出任何影響。迄今為止,我還沒看過任何人辦不到。

9.決定先做那件事,是誰都能做的事,最困難的工作在於:決定哪些事情可以「緩辦」,但是又不用擔心「現在不做,明天會後悔」。

10.最棘手的事情莫過於沒有在一開始就把事情處理好,而拖延到最後才處理。

11.成員一天到晚都在開會的組織,就是沒人在做事的組織。

12.任何工作不成為組織活動與行為的一部分,就不能得到完成的機會。

13.反覆發生的危機是經理人辦事不力的表現。

 

領導力

14.有意願、有能力,而且會自我要求傾聽別人的意見。

15.不要為自己找藉口 ……

 

更多詳細內容請點閱以下連結: 彼得.杜拉克的畢生管理智慧,都在這 28 個忠告裡!

資料來源:經理人