2019年7月23日 星期二

只下指令的主管是組織災難!高績效領導者的 3 種「提問式」領導,你會了嗎?



在帶領團隊這件事,你是習慣給出「指示」的領導人,還是偏向運用「提問」進行管理的領導人呢?負責組織領導力發展多年的經驗告訴我,善於向部屬提出問題的領導人,在促進團隊合作與管理績效的表現上,往往優於那些將重點放在提供部屬解答的領導人。
而關於這點,我想與你分享一個小故事。
某年公司一位工作表現優異的同仁被晉升為帶人主管,我記得晉升的理由有一項是這樣的:「解決問題能力突出,能隨時發想具建設性的建議,果斷地給出解決步驟,並樂於與團隊成員分享看法,完成專案目標。」當組織面臨問題與困難,總是能夠提出對策與想法,對於這樣表現卓越的個人績效貢獻者,當然沒有理由不給予人才肯定與拔擢。
只是,美國企業高階教練、管理思想家馬歇爾.葛史密斯(Marshall Goldsmith)說得中肯:「昨日經驗的成功,不保證你明日也能以此成功。(What got you here won't get you there.)」
這位同仁晉升主管後,團隊成員仍然習慣找他給建議與指示,這樣大家只要展現執行力就可以了。
但隨著管理幅度變廣,面對的組織問題也愈來愈複雜,在工作壓力愈來愈大的情況下,他漸漸地不能像往常一樣,總是立即提出具有洞見的答案解決成員的問題。
而從主管這裡得不到立即答覆的成員們,則逐漸對領導人失去信心,這位新手主管也開始自我懷疑是否適合當一個領導者,整個團隊氣氛顯得緊繃,績效表現也一落千丈。
管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)曾表示,過去的領導者或許是一個「知道如何解答問題」的人,但未來的領導者必將是一個「知道如何提問」的人。
因為面對當前多變及不確定的經營環境,領導者應該學會用問問題的方式激勵員工、解決問題,而不是單純仰賴個人的聰明才智,期望以指示與建議處理組織所面臨的複雜問題。但是,問題到底應該怎麼問、問什麼呢?
好的提問往往從你沒有預設立場與期望答案的正確性開始,以下有三項原則供你參考,這也是我分享給這位新手主管的提問策略:
策略 1:想提出不同想法?別說「這樣不對!」…
策略 2:想鼓勵對方提出更好的建議?別問「你覺得本來的做法會達標嗎?」…
策略 3:想追問落後的工作?別說「怎麼會發生這種事?」…

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2019年7月1日 星期一

三頂帽子、兩個同理心? 主管必須具備的5個特質



近年潛力研究薩提爾理論 (Satir Model) 的陳茂雄老師 (IBM大中華區電信媒體事業群總經理) 著有《激發員工潛力的薩提爾教練模式》一書,他提到主管應視不同情境戴上三頂帽子,值得與企業二代經營者分享:主管的帽子:主管要運用組織賦予的職權,善盡領導、決策、指揮、考核的責任,讓部屬能貫徹命令、達成企業的使命;戴上主管的帽子,就應該展現經營管理的理性決斷與魄力,劍及履及、賞罰分明,才能讓企業有效率的運行,彰顯經營者的執行力與企圖心!老師的帽子:光有主管的權威是不夠的,對於知識、技術、任務、觀念與做法,主管必須肩負教導的責任,這時候就要有老師的角色扮演,不厭其煩的發揮傳教士的精神,指導同仁、提攜後進,才能增進處理事情的效能與效率;而持續發揮老師的精神,才能善盡培育部屬的責任,滿足個人與組織成長的需求!教練的帽子:企業如果要永續經營、超越競爭,就要發掘人力資源的無限可能,讓組織成員有追求卓越的企圖與能力;此外,跨界發展是個人及企業的未來趨勢,主管要激勵部屬,開發員工的潛能,要像運動教練一樣,藉由引導的技巧,讓選手不斷超越極限;這時候,不是直接告知答案,而是讓部屬有能力自己找出解決方案。主管必須視不同人員及情境戴上不同的帽子;在此也提出兩個主管必須展現的同理心…

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資料來源:遠見雜誌